Aqui estão algumas dicas de gestão para garantir que você utilize o seu espaço Dropbox da melhor forma possível.
Quer salvar espaço em disco? Utilize Smart Sync!
Essa funcionalidade permite que pastas e documentos sejam acessados diretamente do computador sem ocupar espaço rígido. Configure tudo para “apenas online” e tenha seus arquivos na nuvem sem ocupar espaço físico com acesso direto ao estar conectado à internet.
Exclua arquivos e pastas desnecessárias
Quem não tem aqueles arquivos que não são mais necessários. Revise pastas periodicamente! É tentador e cômodo sair guardando tudo. Mas rapidamente consome espaço de armazenamento.
Quer umas dicas de exclusão?
Verifique os arquivos grandes que você não usa com frequência. Na função de busca, localize documentos antigos ou que não foram modificados há muito tempo. Limpe pasta de “Downloads” e a “Lixeira” do Dropbox.
Evite duplicatas com a ferramenta de busca avançada
Com a ferramenta de busca avançada, localize e remova arquivos duplicados. São uma das principais razões para desperdício de espaço no Dropbox.
Organize arquivos e documentos de acordo com as datas que foram modificados. Assim você identifica duplicatas facilmente.
Arquivos compartilhados: Revise e remova acessos desnecessários
Não só os arquivos que você compartilha ocupam espaço no seu armazenamento. Os arquivos compartilhados com você também ocupam! Periodicamente, faça uma revisão geral e remova o acesso a tudo que você não precisa mais.
Armazene apenas o essencial com pastas selecionadas
Conhece a “Sincronização Seletiva” ? Escolha quais pastas sincronizar com seu dispositivo e mantenha somente o essencial. Pastas não sincronizadas estarão acessíveis na nuvem, economizando espaço local.
Reduza o tamanho de arquivos
Utilizar formatos eficientes, reduzir resolução de imagens e compactar arquivos antes de enviá-los ao Dropbox fazem parte das boas práticas.
Uma gestão de armazenamento é importantíssimo para manter seu ambiente otimizado e garantir que nunca fique sem espaço. Principalmente nos momentos mais críticos. E usando as ferramentas oferecidas pelo Dropbox você maximizará o que tem disponível.
