Trazendo o Dropbox Smart Sync para todas as equipes, além da nova equipe de sincronização seletiva.
Gerenciar o espaço no disco rígido é difícil o suficiente quando são apenas seus próprios arquivos. Quando você começa a compartilhar dados com toda a equipe, no entanto, esse problema só piora. Como o disco rígido do seu laptop pode acompanhar os terabytes de dados armazenados pela sua equipe? Então, oferecemos aos usuários e administradores do Dropbox Business dois recursos para ajudar a evitar restrições de disco rígido, confira.
1. Dropbox Smart Sync: Liberte-se do seu disco rígido
Embora a conta do Dropbox da equipe possa armazenar todos os arquivos, o disco rígido do computador provavelmente não consiga. É aí que entra o Dropbox Smart Sync. Com o Smart Sync, você pode ver todos os armazenamentos no Dropbox, seja no disco rígido ou na nuvem. Anteriormente disponível no Dropbox Professional, agora estamos trazendo o Smart Sync para todos os usuários corporativos.
O Smart Sync permite que os membros da equipe mantenham todo o seu trabalho na palma das mãos. Quando precisar acessar um arquivo armazenado na nuvem, um rápido clique duplo fará o download para o seu computador. Tem um arquivo gigante ou pasta comendo gigabytes no seu disco rígido? Então, basta clicar com o botão direito do mouse e selecionar “Somente on-line”. Dessa forma, você recuperará facilmente o precioso espaço no disco rígido. Além disso, os administradores escolhem se o novo conteúdo será armazenado nos discos rígidos dos membros da equipe.
Clientes do Dropbox Business com acesso antecipado elogiaram o Smart Sync, incluindo a empresa de consultoria em cadeia de suprimentos Maine Pointe. “Agora, nossos executivos podem ter o trabalho de toda a empresa na palma da mão a qualquer momento sem o suporte da TI. O ritmo de trabalho no local acelerou sem ter que pensar sobre banda larga.” Bryan Hallas, diretor sênior de TI.
Para ajustar as configurações do Smart Sync de sua equipe, visite o console de administração.
2. Sincronização seletiva da equipe: comece a trabalhar rapidamente
Para administradores, o acesso de novos usuários ao conteúdo de que eles precisam é uma prioridade. Embora o Smart Sync seja ideal para a maioria das equipes, algumas empresas podem excluir outras coleções grandes para otimizar a implantação do Dropbox. Para ajudar os administradores a gerenciar melhor esses dados, ampliamos o poder da sincronização seletiva com controles de administração para pastas de equipe.
Com o novo recurso de sincronização seletiva da equipe, disponível por meio de nosso programa de acesso antecipado, os administradores podem especificar quais pastas da equipe serão sincronizadas por padrão, oferecendo:
- Implantação mais rápida. Limitando a quantidade de dados que o aplicativo de desktop do Dropbox precisa para sincronizar após a instalação, os usuários trabalham muito mais rápido.
- Controle centralizado. Em vez de gerenciar as configurações de sincronização seletiva de cada usuário, uma por vez, os administradores podem economizar tempo estabelecendo configurações para toda a equipe.
- Arquivo fácil. Quando o projeto termina, os administradores podem marcá-lo facilmente para que os novos usuários não tenham a pasta ocupando espaço em seus computadores.
Esses novos recursos ajudam a remover as limitações causadas pelas restrições do disco rígido e permitem que as equipes do Dropbox Business trabalhem com mais eficiência. Ambos estão disponíveis hoje. Visite o Admin Console para ajustar as configurações do Smart Sync e ativar a sincronização seletiva da equipe.
