Sua equipe já foi forçada a excluir dezenas de documentos, planilhas e imagens simplesmente para liberar espaço em seus computadores? Ou eles recusaram uma pasta compartilhada porque ela pode ocupar muito espaço? Escolhas como estas são males necessários: o trabalho que eles precisam fazer antes do trabalho real que eles têm que fazer.
Mas e se você pudesse cortar o máximo de trabalho? O Smart Sync foi feito para ajudá-lo a economizar tempo e a obter as tarefas que contam. Aqui estão três maneiras que o Smart Sync pode tornar sua equipe mais produtiva.
1. Gastar menos tempo gerenciando espaço
É uma situação comum para um administrador: alguns funcionários ficaram sem espaço em seus computadores, e agora eles vão até você para ajudar a resolver o problema. Talvez você compre discos rígidos maiores, novos computadores ou pelo menos mova parte dos arquivos para um disco rígido externo. O que não ajuda são os laptops modernos torarem difícil atualizar o armazenamento.
O Smart Sync pode salvar sua equipe toda dessa trabalheira. O Smart Sync permite que seus funcionários armazenem arquivos localmente ou online, permitindo que eles recuperem rapidamente espaço quando estiverem esgotados – ou evitando o problema por completo. Não importa como eles armazenam seus arquivos, sua equipe ainda pode ver tudo, assim como fariam normalmente, diretamente de seus desktops.
2. Compartilhar sem limites
Às vezes, um colega quer compartilhar uma pasta gigante com toda a sua equipe, com vídeos de lançamento anteriores e centenas de ativos criativos. Infelizmente, todo esse conteúdo pode rapidamente obstruir os discos rígidos de sua equipe, criando um logjam para colaboração.
Com o Smart Sync, você pode optar por fazer todo o novo conteúdo ser acessado somente on-line , garantindo que os arquivos não ocuparão espaço nos computadores da equipe. Assim, quando alguém quiser compartilhar um arquivo de um projeto completo, ou um punhado de vídeos HD, sua equipe pode aceitar o convite sem preocupações. Como os colegas continuam a compartilhar ao longo do tempo, os funcionários têm melhor acesso ao conhecimento coletivo da equipe, diretamente de seus desktops.
3. Para todos em sua equipe
Em um mundo perfeito, todos em sua equipe teriam exatamente o mesmo computador, com exatamente o mesmo sistema operacional. Mas as chances são de que você tenha algumas pessoas em PCs com quatro anos de idade executando o Windows 7, o designer executando o Yosemite em um MacBook antigo e apenas algumas pessoas em novas máquinas com o software mais recente.
O Smart Sync foi desenvolvido para trabalhar em plataformas com todos os sistemas operacionais Mac e Windows suportados pelo Dropbox. Se sua equipe tem uma conta do Dropbox Business, você está pronto – sem atualizações necessárias para toda a equipe.
Queremos reduzir o trabalho e ajudar sua equipe a voltar ao trabalho real. Venha conhecer mais sobre o Smart Sync e experimente-o com sua equipe hoje mesmo.
Fonte: https://blogs.dropbox.com/business/2017/02/3-ways-smart-sync-makes-your-team-more-productive | Por: Genevieve Sheehan
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