É uma história familiar. Você chega ao trabalho, ansioso para começar um novo projeto. Em seguida, as distrações começam: um punhado de e-mails, um colega conversando, uma missão pessoal, uma viagem para o café klatch. Você continua tentando se concentrar, mas por uma razão ou outra, você não pode focar na tarefa.
Nós sabemos o sentimento. É por isso que nos propusemos encontrar algumas dicas inteligentes para aumentar a concentração no trabalho. Às vezes, basta alguns pequenos ajustes para ir de disperso para focado.
1. Simplifique sua lista de tarefas
Quando você está tendo problemas para se concentrar, é tentador escrever tudo uma longa lista com marcadores e com etapas detalhadas para terminar cada projeto em sua agenda. Mas pesquisas sugerem que uma lista de afazeres gigante pode ser esmagadora. Você vai se sentir puxado em várias direções e menos confiante em sua capacidade de fazer tudo.
Em vez disso, considere concentrar-se em apenas um objetivo de cada vez, com etapas detalhadas apenas para esse projeto específico. Com esta abordagem, você pode continuar completando tarefas completas uma após a outra, ao invés de tentar acabar com 10 de uma só vez.
2. Estabeleça rituais
Acontece que algumas distrações podem ser úteis, desde que você as transforme em rituais. Estudos mostram que praticar pequenos rituais – como preparar uma xícara de café, verificar seu site de notícias favorito ou alongar antes de começar um projeto – pode ajudá-lo a vencer a procrastinação e se concentrar na tarefa em questão. Se você pode estabelecer uma rotina de rotina consistente antes de enrolar as mangas, você pode treinar seu cérebro que é hora de começar a se concentrar.
Apenas não deixe que seus rituais se tornem distrações de uma hora. Pode ajudar ler um artigo antes de começar, mas quando uma história se torna 10, você está perdendo tempo.
3. Faça o seu trabalho mais atencioso no meio da manhã
Seu cérebro tende a ser mais alerta no meio da manhã, cerca de duas a quatro horas após você acordar. Mesmo se você for uma auto-proclamada coruja noturna, ainda é provável que você tenha a cabeça mais clara por volta das 10:00 da manhã. A partir daí, sua capacidade de concentração começará a cair, e estudos dizem que a diminuição torna-se ainda mais significativa à medida que você atinge a meia-idade.
Como resultado, considere mudar sua programação diária para maximizar suas horas mais alertas. Você pode mover reuniões de atualização de status, entrada de dados ou pausas sociais para a tarde, enquanto muda apresentações importantes, brainstorming de equipe ou escrita criativa para o meio da manhã. Se você pode encontrar o foco para projetos pensativos no início do dia, você terá tempo para tarefas repetitivas ou despreocupadas mais tarde.
4. Faça tarefas insensatas – incluindo email – em pedaços
Seus grandes e importantes projetos tendem a ser interrompidos por pequenas tarefas ao longo do dia, e e-mail está entre os piores criminosos. Infelizmente, nem sempre é possível ignorar os pedidos menos urgentes. Um truque é encontrar um bom equilíbrio, deixando pequenos trabalhos feitos sem deixá-los assumir o seu dia. Considere as seguintes opções:
- Muito quente: Você não pode ficar deixando qualquer tarefa inacabada, então você sempre quer fazer as pequenas coisas de imediato. Infelizmente, você nunca é capaz de encontrar fluxo com seus projetos maiores.
- Muito frio: Você sempre adia pequenas tarefas em favor do material importante. Infelizmente, você provavelmente será distraído por aquela mensagem fechada ou pergunta remanescente. Na verdade, sabendo que você tem um e-mail não lido pode temporariamente pode baixar o seu QI em 10 pontos.
- Direção certa: Você se planejou, parte daquela meia-hora para responder email e tarefas que gastam longos minutos.
Quando você lida com tarefas estúpidas em rajadas concentradas e curtas, você será capaz de eliminá-las da sua lista enquanto ainda deixa um tempo ininterrupto para um trabalho mais pensativo e criativo.
5. Encontre pausas para a atividade física
Seu cérebro anseia pausas – que ajudam a recarregar sua energia criativa – mas nem todas as pausas são criadas de forma igual. Dez minutos de navegação nas mídias sociais podem ajudar a quebrar o tédio de uma tarefa, mas essas quebras podem vir com um custo. Estudos sugerem que as redes sociais diminuem nossa capacidade de pensar criticamente e independentemente.
Enquanto isso, fazer uma pausa para a atividade física tem uma variedade de efeitos positivos, com muito pouca desvantagem. Um estudo da Universidade de Bristol descobriu que o exercício aumenta a concentração dos funcionários, melhora o humor, ajuda as pessoas a resolver problemas e dá aos trabalhadores maior senso de calma.
O truque é encontrar o tempo para o exercício em um dia de trabalho ocupado. Mesmo se você não pode fazer um treino de meio-dia completo, uma explosão de 7 minutos de atividade ainda pode ajudar. Se você puder se encaixar em algumas dessas pausas – seja com 50 abdominais, uma caminhada rápida com um colega ou algum alongamento na hora do almoço -, você aproveitará os benefícios baseados em atividades durante todo o dia.
No final, o que é mais importante é encontrar as dicas que funcionam para você. Se você se encontra gastando menos tempo lutando com distrações – e mais tempo em um groove criativo – você saberá que novos hábitos serão ainda mais recompensadores.
Fonte: https://blogs.dropbox.com/dropbox/2017/05/how-to-increase-focus-at-work/ | Por: Bem Taylor
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