O Dropbox é uma ferramenta hoje em dia bastante difundida no contexto do compartilhamento de arquivos via web. Graças ao Dropbox, é possível armazenar e compartilhar documentos dos mais variados. Para isso, ele funciona com base no conceito de “cloud computing”, também conhecido por aqui como “computação de nuvem”. Ou seja, diante dessa característica, o usuário tem a possibilidade de armazenar os arquivos do seu interesse no sistema e, posteriormente, poder acessá-los na hora em que quiser e de qualquer local.
Além disso, tais arquivos podem ser compartilhados com outros usuários, o que o torna um eficiente recurso para a realização de trabalhos em equipe, por exemplo.
De certa maneira, essa ferramenta consiste em uma maneira bastante prática de guardar e compartilhar textos, arquivos corporativos, arquivos de áudio, entre outros.
O Dropbox, de uma maneira geral, pode ter grande utilidade em ambientes como universidades e também em cenários corporativos, tais como empresas e escritórios. Essa utilidade ocorre justamente por causa da praticidade e agilidade que a solução oferece para o trabalho, se consolidando como um dos mais eficientes sistemas baseado em cloud computing da atualidade.
O Dropbox nas empresas
Por causa das suas características de armazenamento de arquivos, que descarta a necessidade de salvá-los em outras mídias, bem como por causa da sua capacidade de compartilhamento, o que o torna eficiente para o trabalho em equipe, já é possível contar com o Dropbox Business, que possui um perfil adequado para a utilização em empresas.
Se nas empresas, de uma forma geral, os funcionários já utilizavam o Dropbox como uso pessoal, o Dropbox Business chega agora para unificar o uso, atualizando assim o conceito de trabalho em equipe. Nesse contexto, é possível afirmar que qualquer empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte, ganha muito mais eficiência e controle geral de atividades ao adotar esse recurso no ambiente de trabalho.
A ausência do Dropbox Business nas empresas
Graças ao uso do Dropbox Business, o serviço ganha mais consistência no quesito trabalho em equipe, pois ele permite que os arquivos sejam compartilhados pelos funcionários. Além disso, tais arquivos podem ser armazenados em um local, o que torna o acesso a eles mais fácil pelos integrantes da equipe.
Além disso, ainda que os arquivos sejam armazenados na nuvem, é válido salientar que o Dropbox Business conta com eficientes sistemas de segurança, que protege com eficiência os arquivos armazenados e permite o gerenciamento pelos administradores do que vai ser compartilhado, como vai ser compartilhado garantindo assim total que seus arquivos permaneçam dentro do raio de controle da TI.
O fato é que a ausência dessa ferramenta em uma empresa impede, por exemplo, uma maior interatividade e comunicação entre os funcionários e os diversos setores, o que acarreta em um andamento mais lento e, muitas vezes, ineficiente, já que a essência de um trabalho em equipe é a interação.
Sem o Dropbox Business é difícil obter também algo que é imprescindível para boa gestão empresarial: o controle das atividades realizadas. O Dropbox Business permite criar relatórios detalhados das atividades e dos arquivos compartilhados.
Portanto, qualquer empresário que tenha a intenção de fazer a sua empresa render mais estando alinhada as novidades tecnológicas, deve conhecer melhor as possibilidades oferecidas pelo Dropbox Business. Seus funcionários já usam o Dropbox está na hora da sua empresa também usar!
