3 Maneiras que a Sincronização Inteligente Facilita o Gerenciamento de Espaço para Sua Equipe

Se você gerencia uma equipe de TI, você sabe o quanto é uma benção ou um problema, as novas ferramentas e recursos podem ser. Certo, o novo software de gerenciamento de tarefas pode ajudá-lo a ficar organizado, mas sua equipe ainda precisa aprender como a aplicação funciona. Sim, um novo sistema de gerenciamento de arquivos pode aumentar a produtividade da equipe, mas você precisa entender todos os recursos e depois ensinar aos outros.

O Smart Sync irá trabalhar do jeito que você já trabalha, nos lugares em que seu time já está confortável. O Smart Sync libera espaço para sua equipe, sem as dores de cabeça comuns de aprender um novo recurso.

1. Obter os gigabytes da sua equipe de volta

Suponha que os membros da sua equipe tenham preenchido seus discos rígidos pessoais até a borda. Eles sabem que podem mover arquivos de seus computadores para outro dispositivo ou para um serviço na nuvem, mas é um processo manual que interrompe seu fluxo diário. E os arquivos estão começando a se tornarem um problema.

O Smart Sync ajuda a eliminar esse processo manual. No momento em que você ativar o Smart Sync – que é um recurso de acesso antecipado para clientes do Dropbox Business – sua equipe estará livre para marcar arquivos ou pastas para armazenamento somente na maquina com apenas alguns cliques. Cada membro da equipe pode recuperar gigabytes de espaço no disco rígido, a seu próprio ritmo, sempre que acharem necessário. O melhor de tudo é que a sincronização inteligente não requer gerenciamento extra ou gerenciamento de armazenamento do administrador. Você só precisa ativá-lo.

2. Esqueça treinamentos extras ou novos fluxos de trabalho

Os membros da sua equipe querem mais espaço e menos problemas de armazenamento, mas, de outra forma, estão felizes com a maneira como eles trabalham. Eles dizem que estão dispostos a suportar o incômodo, desde que não tenham que mudar o fluxo de trabalho atual.

Projetado para funcionar diretamente dos desktops dos membros da equipe, o Smart Sync é construído no caminho que os arquivos da equipe já estão organizados. Não há novas pastas, sem novos fluxos de trabalho, sem janelas separadas necessárias para liberar espaço. Com o Smart Sync ativado, os arquivos da sua equipe aparecerão exatamente como normalmente aparecem, nas mesmas janelas do File Explorer ou Finder que já utilizam.

3. Não se preocupe com gerenciamento de sites ou atualizações de softwares

Uma vez que você tenha um sistema de armazenamento que sua equipe gosta, geralmente você ainda está no controle para o gerenciamento no local e mantendo todas as máquinas atualizadas. Se você estiver usando uma solução interna, isso pode significar várias idas freqüentes na sala do servidor ou uma folha de saída para equipamentos físicos. Mesmo com ferramentas baseadas na nuvem, muitas vezes você deve forçar as atualizações de softwares apenas para garantir que o dispositivo de todos seja compatível com a última solução.

O Smart Sync evita todos esses problemas. Em vez de mover documentos entre servidores ou escoltar arquivos com pen drive, o gerenciamento de armazenamento é tão simples como marcar arquivos diretamente da sua área de trabalho. É porque o Smart Sync foi projetado para funcionar tanto no MacOS quanto no Windows – mesmo em vários sistemas operacionais mais antigos – pode funcionar para a sua equipe hoje, independentemente de quão atualizadas as máquinas de seus membros da equipe estejam.

Quer saber mais sobre o Dropbox Business no Brasil? Figo Software: Contato e Fone: (11) 4063 9639

 

Fonte: https://blogs.dropbox.com/business/2017/06/smart-sync-manage-team-space/?_tk=social_&oqa=mindpf08liov

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