Se o seu trabalho ficar parado no modo de “aguardar”, seu fluxo de trabalho pode ser especialmente frustrante, principalmente quando você tem prazos curtos. A boa notícia é que você não precisa ficar ocioso enquanto aguarda arquivos. O Dropbox pode ajudá-lo a coletá-los. Aqui estão três exemplos de como nosso recurso de solicitação de arquivos coloca você no caminho certo para conseguir o que você precisa para prosseguir.
Solicitando propostas de terceiros
Reunir propostas não precisa ser um processo complicado e demorado. Quando você precisa obter estimativas para um próximo projeto, você pode criar uma solicitação de arquivo e enviar o link para suas fontes. Em seguida, os arquivos serão enviados diretamente para sua conta Dropbox. Se você tiver uma linha de tempo apertada, os clientes da Dropbox Plus e Business podem definir prazos para estimular uma resposta mais rápida à sua proposta. Basta escolher uma data e hora de vencimento para que eles saibam que as inscrições só serão aceitas até essa data.
Coletando tarefas de alunos
Entre o planejamento do currículo, os testes de classificação e os documentos de leitura, os professores têm o suficiente no seu prato, sem ter que monitorar quem (ou não) submeteu o seu trabalho. Quando é hora de enviar uma tarefa, os professores podem simplesmente enviar um pedido de arquivo para seus alunos. Quando os alunos clicam no link de solicitação de arquivo, eles podem escolher arquivos de seu computador, digitar seu nome e email, e depois carregar. O login não é necessário, dessa forma qualquer pessoa pode adicionar arquivos, mesmo que eles não tenham uma conta Dropbox.
Revisando fotos para modelos e atores
As agências de marketing e publicidade muitas vezes precisam solicitar fotos de atores para lançar em comerciais. Para produções que exigem extras, isso pode significar uma enorme quantidade de arquivos. Coletar e acompanhar cada foto pode se complicar rapidamente. Mas com Dropbox é fácil organizar os arquivos que você recebe. Se você está fazendo malabarismos com mais de um projeto, você pode configurá-lo para que cada solicitação tenha sua própria pasta onde o arquivo coletado é armazenado.
Não há limite no número de solicitações de arquivos que você pode criar. E se você tem uma conta Dropbox Plus ou Business, cada remetente pode carregar arquivos com até 20 GB de tamanho.
Para saber mais sobre o uso de solicitações de arquivos para manter seus projetos em andamento, entre em contato com nossa equipe, teremos o maior prazer em auxiliá-los. Figo Software: Contato e Fone: (11) 4063 9639
