Quando sua equipe começa a usar um novo serviço, a última coisa que eles querem é uma grande mudança em seu fluxo de trabalho. É por isso que nos juntamos com todos os seus aplicativos favoritos para garantir que o Dropbox Business funcione da maneira que sua equipe faz. Aqui estão quatro maneiras, que o Dropbox permite que você faça ainda mais com ferramentas populares – sem interromper o fluxo de trabalho da sua equipe.
Gerencie tarefas com Asana
Quando seu time integra o Dropbox com o Asana , eles podem enviar arquivos diretamente às tarefas, permitindo que os membros da equipe vejam todos os documentos e imagens relevantes para uma tarefa de um só lugar. Além disso, porque os arquivos são sincronizados com o Dropbox, sempre que alguém atualiza um arquivo, ele também será atualizado no Asana. Isso significa que sua equipe pode se concentrar em fazer tarefas, em vez de atualizar manualmente arquivos no Asana para as versões mais recentes.
Trabalhar em arquivos sem deixar o Slack
A integração Dropbox e Slack torna ainda mais fácil o compartilhamento de arquivos em Slack. Basta colar um link compartilhado – ou clique no botão de mais no Slack – para compartilhar um arquivo, tudo sem sair do canal ou da conversa. Você pode procurar arquivos Dropbox diretamente em Slack, e eles permanecem atualizados mesmo se você fizer alterações mais tarde. Os arquivos também manterão as permissões de compartilhamento específicas que você definiu, então somente as pessoas certas terão acesso. Finalmente, você também pode ativar o Dropbox Paper para visualizações completas e informações atualizadas para qualquer documento Paper que você compartilhe no Slack, exibido diretamente no fluxo da conversa.
Compartilhe e comente facilmente em PDFs com Adobe
O Dropbox se juntou com o Adobe Acrobat Document Cloud para facilitar a edição e comentários sobre PDFs. Com a integração, você pode abrir um PDF com o Acrobat DC diretamente no Dropbox. A partir daí, você pode editar o PDF ou adicionar comentários diretamente no arquivo. Uma vez que suas edições são salvas no Dropbox, seus colaboradores sempre ficarão atualizados. A integração também funciona em dispositivos, para que você possa adicionar comentários em qualquer lugar, diretamente do seu smartphone ou tablet. Você obtém as poderosas ferramentas PDF da Adobe, mantendo todos na mesma página com o Dropbox.
As ferramentas funcionam melhor quando são projetadas para conectar as aplicações que você já está usando. Com o Dropbox Business, sua equipe pode simplificar a maneira como eles trabalham, enquanto se mantém em um fluxo familiar.
Texto original: https://blogs.dropbox.com/business/2017/11/improve-workflow-integrations/
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