Os funcionários estão mais ocupados do que nunca – mas trabalhar com mais horas nem sempre é suficiente. É por isso que as organizações dependem de uma caixa de ferramentas digital de aplicativos e serviços que ajudem todos a fazer o melhor trabalho possível. Esses melhores aplicativos permitem que as equipes trabalhem melhor em conjunto e evoluam para além de um ambiente de trabalho tradicional. Coletivamente, nós mudamos para uma maneira melhor de trabalhar.
A nuvem fez muito por produtividade, mas ainda pode fazer muito mais. Quando os funcionários se conectam à nuvem usando aplicativos que eles conhecem e amam, eles podem fazer o melhor uso de seu tempo. Isso não só torna os projetos fáceis de acessar, ele cria eficiências em toda a organização, automatizando tarefas demoradas.
Aqui estão cinco maneiras pelas quais as integrações Dropbox melhoram os fluxos de trabalho diários:
1. Compartilhando arquivos com membros da equipe
Trabalhar em conjunto é mais eficiente quando os arquivos da sua equipe estão todos em um só lugar. Com a integração Slack e Dropbox, as equipes podem discutir projetos, enviar e receber arquivos, dar e receber comentários e continuar rastreando seus objetivos – tudo a partir de um único canal Slack.
Dica: Se perguntando se os arquivos Dropbox importados estão sendo atualizados em tempo real? Eles são pesquisáveis e compartilháveis em Slack, mas sempre armazenados no Dropbox.
2. Trabalhando em equipes diferentes
Quando os funcionários podem acessar arquivos de projeto nos aplicativos que eles conhecem, a colaboração não é complicada ou confusa. Usando nossa integração Atlassian HipChat, os funcionários podem compartilhar arquivos do Dropbox nos Salas, pesquisar rapidamente arquivos e acessar facilmente as versões mais recentes de onde quer que estejam – tudo sem sair do aplicativo.
Dica: Tem várias contas Dropbox? Conecte-as para que você possa alternar facilmente entre eles no aplicativo HipChat.
3. Automatizando processos comerciais padrão
Quer aumentar a produtividade da sua equipe? Transforme os processos de negócios padrão em fluxos de trabalho automáticos e visuais que se conectam à nuvem. Com fácil acesso aos arquivos e visibilidade inicial aos projetos, seus funcionários poderão fazer projetos de forma mais rápida e eficiente. Com os conectores pré-construídos da Nintex, você pode integrar fluxos de trabalho com o Dropbox e seus outros aplicativos de negócios.
Dica: Deseja conectar seus fluxos de trabalho sem ter que codificar? A tela de design intuitiva de arrastar e soltar da Nintex permite que você crie fluxos de trabalho na nuvem em apenas alguns cliques. Não é necessário codificar.
4. Dispositivos móveis e locais de funcionários
Com acesso a projetos em dispositivos móveis, desktop, os funcionários podem trabalhar de acordo com suas preferências. Com a solução conjunta Dropbox e Adobe Document Cloud, os funcionários podem acessar, editar, salvar e assinar arquivos PDF armazenados no Dropbox e passar mais tempo fazendo o que eles fazem melhor.
Dica: Precisa fazer edições em movimento? Conecte seu aplicativo móvel do Acrobat Reader com Dropbox para acessar seus arquivos de seus dispositivos iOS ou Android.
5. Assegurar que os times possam acessar documentos importantes
Colaborar, compartilhar, co-autoria e comentar em arquivos críticos em tempo real é fácil com a integração entre o Dropbox e o Microsoft O365. Seja qual for o tipo de arquivo – Word, Excel ou PowerPoint – qualquer membro de sua equipe pode acessar os recursos de um projeto em qualquer dispositivo, a qualquer momento.
Dica: Editando um arquivo offline, no celular? Salve a versão mais recente dos arquivos do Office 365 no aplicativo do Office antes de sair offline para garantir que suas edições sejam salvas.
Ao usar aplicativos para gerar produtividade e melhorar a colaboração, você pode economizar tempo de funcionários, dimensionar as demandas de um projeto e manter todos na mesma página.
Pronto para ver a produtividade no local de trabalho subir com estas integrações Dropbox? Entre em contato com nossa equipe, estaremos à disposição para auxiliá-los em seus testes.
Figo Software: Contato e Fone: (11) 4063 9639
