como esta empresa de construção simplificou as operações com o Dropbox Business
Quando você está limitado por um sistema de legado desatualizado, mas sob pressão para introduzir uma nova cultura digital no local de trabalho, por onde você começa?
Esta foi a posição que a Built – uma empresa de construção australiana – recentemente se encontrou. Retirada por um antigo sistema VPN, a Built estava lutando para juntar seus múltiplos escritórios, sites de construção e organizações parceiras.
Além disso, foram adicionados os aplicativos e softwares da indústria em que as equipes da empresa se basearam no processo de construção – nenhum dos quais se integrou entre si. Um caso genuíno de uma perfeita tempestade em TI.
Mas, vamos apresentá-lo ao Wai-Lum Tang, chefe de TI da Built e o responsável pela solução do problema. Seu trabalho era pesar os benefícios da colaboração potencial e das soluções de compartilhamento de arquivos e, finalmente, introduziu o Dropbox Business para a Built.
Desde a transição, a Built transformou sua infra-estrutura de TI, permitindo uma colaboração mais eficiente ao longo do processo de construção. Ele criou uma maneira mais fácil e progressiva de compartilhar e colaborar no conteúdo.
De acordo com Wai-Lim, o Dropbox era a escolha óbvia do equilíbrio: “O Dropbox era fácil de adotar e fácil para qualquer um usar. Muitas pessoas já estavam usando isso em um nível pessoal e, como tal, a adoção do usuário era fácil. Não tivemos que treinar usuários em diferentes pontos finais. “
Agora o Dropbox é parte da estratégia de mobilidade da Built, centrada em torno de um ambiente operacional padrão para sites remotos que incluem Airwatch para dispositivos móveis e Okta para gerenciamento de assinatura única e identificação.
Mas estava usando o Dropbox como o “mediador entre outras aplicações da indústria da construção que se mostraram úteis”.
Afinal, um dos grandes desafios da Built foi o uso de ferramentas da indústria que não se comunicavam entre si. Em particular, o Fieldwire, um aplicativo de gerenciamento e planejamento de construção de planos e Aconex, que fornece gerenciamento de documentos.
Usando o Dropbox para combinar as operações simplificadas e tornar os fluxos de trabalho mais eficientes: “O Fieldwire não se integra com o Aconex, mas ao colocar o Dropbox no meio, podemos conversar um com o outro. Nós também usamos o Dropbox para conectar outras ferramentas de produtividade em nosso escritório, como Trello e Slack “, diz Wai-Lim.
Enquanto isso, alguns dos recursos internos da Dropbox provaram ser transformadores, particularmente para a equipe de marketing da Built. Segundo ele, o departamento de marketing descobriu os benefícios do feedback ao vivo também. “Agora todos podem fazer seus comentários em tempo real. Melhorou a produtividade de nossa equipe de marketing “, diz ele.
