Novas ferramentas AdminX para gerenciamento, segurança e desenvolvimento

Mais de 300.000 equipes – abrangendo uma ampla variedade de tamanhos, indústrias e locais – usam o Dropbox Business para colaborar. Mas com tantos tipos diferentes de equipes, uma abordagem de corte de cookies para gerenciamento, segurança e desenvolvimento não funciona. Hoje, como parte de nossa iniciativa AdminX, estamos lançando novas ferramentas para simplificar a segurança de dados das equipes do Dropbox Business em todos os tipos de organizações.

Gerenciamento simplificado de equipe

Cada vez mais, as equipes são definidas pela fluidez. Mudança de papéis, projetos girando e fechando, estagiários e contratados participando por períodos limitados de tempo. Com a mudança sendo a única constante, estamos introduzindo dois novos recursos para ajudar a gerenciar equipes em constante evolução.

O primeiro permite que os administradores exportem relatórios de dados de membros para arquivos CSV, diretamente do console de administração. A partir daí, eles podem analisar os dados, que incluem funções, uso de dados, associação a grupos e status de verificação em duas etapas. Assim é possível simplificar processos internos, como alocação de orçamento de software e auditoria de segurança.

Também estamos lançando a capacidade de converter contas individuais de empresas do Dropbox em contas pessoais ao removê-las de sua equipe. Os usuários poderão manter os arquivos e pastas não compartilhados e as pastas compartilhadas que possuem, removendo o acesso às pastas de propriedade da equipe. Isso é particularmente útil para membros da equipe que originalmente converteram suas contas pessoais em contas corporativas ao ingressar na equipe.

Controle de usuário aprimorado

Proteger as informações da empresa é uma preocupação constante para os administradores. Estamos ajudando a facilitar essa preocupação com controles avançados para links compartilhados e diretórios de equipe.

Compartilhar informações confidenciais, como dados financeiros, geralmente significa pensar que o arquivo está nas mãos erradas. Para ajudar a resolver isso, oferecemos às equipes a capacidade de desativar os downloads de links compartilhados. Esse novo recurso permite marcar arquivos compartilhados para que os destinatários possam acessá-los apenas visualizando no site dropbox.com ou em nossos aplicativos para dispositivos móveis.

Em algumas situações, os administradores precisam manter os indivíduos, como administradores de suporte ou fornecedores que precisam acessar os arquivos do projeto, fora da visão geral da equipe. Então, estamos introduzindo restrições de diretório para ajudar a proteger as identidades das pessoas em sua equipe. Os administradores podem marcar indivíduos para não aparecerem na lista de membros da equipe e por meio de sugestões de compartilhamento e comentários.

Ferramentas avançadas de desenvolvimento

À medida que sua empresa cresce, a necessidade de simplificar os processos de desenvolvimento de novas ferramentas só aumenta. Dois recursos adicionais ajudarão os administradores a adaptar o Dropbox à estrutura de sua empresa.

Quanto mais rápido você conseguir configurar os funcionários, mais rápido eles poderão começar a criar um ótimo trabalho. Nosso recurso de sincronização seletiva da equipe ajuda a acelerar o desenvolvimento de equipes com grandes conjuntos de dados. Esse recurso permite que você especifique quais pastas da equipe serão sincronizadas com os computadores dos usuários por padrão. Assim, há economia de tempo e espaço caro no disco rígido.

Também estamos ajudando os administradores a gerenciar melhor o Dropbox Business, permitindo que eles definam limites de espaço para membros. Agora, em vez de se preocupar com o uso excessivo de espaço por parte de indivíduos, os administradores podem definir limites para garantir que suas equipes não excedam o armazenamento de seus planos.

Estamos animados em trazer essas novas ferramentas para empresas de todos os tamanhos ao redor do mundo. Relatórios de dados de membros, conversão de conta individual e restrições de diretório estão agora disponíveis no console de administração. Você também pode desativar os downloads de links compartilhados a partir de hoje. A sincronização seletiva da equipe está disponível por meio de nosso programa de acesso antecipado. Logo estaremos distribuindo limites de espaço para membros.