Centric Projects mantém alta produtividade com o Dropbox Business

Centric Projects mantém baixa sobrecarga e alta produtividade com o Dropbox Business

A Centric Projects é uma empresa de construção comercial que aborda a construção com inovação, flexibilidade, sustentabilidade e habilidade em mente. Com um portfólio que abrange espaços comerciais, de varejo, de saúde e institucionais, a Centric se diferencia de outros construtores por meio do design exclusivo, do pensamento criativo e da tecnologia emergente.

Preparando o terreno

Quando os projetos da Centric foram fundados em 2010, a empresa consistia de três parceiros – Courtney Kounkel, Steve Swanson e Richard Wetzel – sentados em uma escrivaninha em um escritório temporário. A colaboração e o compartilhamento de arquivos eram tão simples quanto falar em telas de laptops e passar pen drives de uma pessoa para outra.

No entanto, o futuro da interação na Centric mudou para sempre quando um colega sugeriu que a equipe iniciante recebesse uma conta do Dropbox. O trio fez o download do aplicativo naquela tarde e começou a usá-lo com tanta frequência que precisou obter mais espaço de armazenamento até o final das duas primeiras semanas.

À medida que a equipe da empresa crescia, a necessidade de armazenamento adicional de arquivos também aumentava, então a Swanson transferiu todos para o Dropbox Business. Com as despesas gerais e a eficiência como prioridades, ele explorou algumas outras soluções – chegando ao ponto de começar o processo “doloroso” de carregar arquivos para um produto de armazenamento em nuvem diferente – mas, no fim das contas, ele decidiu que o Dropbox ainda era o melhor. “O Dropbox Business atua como nosso servidor”, explica ele. “Todos os dados da nossa empresa estão nele, e podemos usá-lo muito rapidamente e facilmente para compartilhar muitas informações com muitas pessoas.”

“Na construção, a melhor maneira de manter a rentabilidade é manter os custos indiretos realmente baixos. Nossa estrutura de custos indiretos é metade a um terço dos nossos concorrentes, em parte devido ao Dropbox Business. ”
Richard Wetzel, Partner, Centric Projects

Simplicidade e sensibilidade

Como cerca de três quartos da equipe da Centric trabalham regularmente em sites de emprego, é essencial que a empresa tenha formas confiáveis de se comunicar e compartilhar. O Dropbox permite que os funcionários no campo e no escritório se conectem instantaneamente. Por exemplo, quando os pedidos de alteração do projeto são registrados, eles são armazenados no Dropbox, garantindo que todos que precisam deles os tenham ao mesmo tempo. Wetzel acrescenta: “As pessoas que trabalham remotamente apenas abrem o Dropbox e é como se estivessem sentadas ali no escritório. Ninguém precisa se preocupar em fazer login através de um servidor Citrix. Temos uma conexão imediata e nossos arquivos estão sempre atualizados ”.

Os membros da equipe remota também contam com aplicativos Dropbox. Em vez de ter que arrastar laptops, eles podem acessar rapidamente os arquivos diretamente em seus iPhones ou iPads. Wetzel acredita que esse tipo de acessibilidade facilite a perspectiva da empresa sobre tecnologia. “Nossa empresa não tem um enorme servidor ou fios em todo o nosso escritório”, diz ele. “A tecnologia tem tudo a ver com facilitar as coisas, não é complexo – e isso é parte do motivo pelo qual usamos o Dropbox Business.”

Além de usar o Dropbox internamente, a equipe da Centric conta com links compartilhados para enviar importantes insumos aos subcontratados e compartilhar propostas e lances com clientes em potencial. Swanson diz: “Quando eu crio uma pasta no Dropbox, posso compartilhar arquivos grandes com subcontratantes, e eles podem fazer o upload de seus envios de volta – então eu os tenho assim que eles terminam. É muito mais fácil do que usar um site FTP.”

Um componente essencial para a colaboração interna e externa na Centric é a segurança. Todos os três parceiros habilitaram a autenticação em duas etapas no Dropbox e apreciam a capacidade de desvincular rapidamente computadores, dispositivos e sessões da web. Eles também garantem que os funcionários definam senhas em seus dispositivos móveis e no próprio aplicativo Dropbox, para que ninguém possa entrar em seus arquivos. Quando Para a segurança de seus dados, Wetzel brinca: “Eu preferiria tê-lo em um sistema seguro, criptografado e redundante como o Dropbox, do que colocá-lo no meu escritório e arriscar perder dados locais. Agora, se algum desastre atingisse nosso escritório, estaríamos em funcionamento em um local remoto em 30 minutos ou menos!”

Vantagens competitivas

Como a construção é um setor de custo variável e a receita pode mudar de mês a mês, a Centric acredita que a baixa sobrecarga é um padrão importante a ser mantido. Ao usar o Dropbox, a Centric é capaz de evitar contratar um profissional de TI ou investir em servidores caros. Wetzel diz: “Na construção, a melhor maneira de manter a rentabilidade é manter os custos indiretos realmente baixos. Nossa estrutura de custos indiretos é de meio a um terço da dos nossos concorrentes, em parte por causa do Dropbox. Os concorrentes estão presos a sistemas legados que reduzem a eficiência e aumentam os custos. Comprar um servidor hoje em dia simplesmente não faz sentido. ”

Outra vantagem que a Centric tem sobre a concorrência é a capacidade de seus funcionários trabalharem de maneira rápida e eficaz nos locais de trabalho. Como os funcionários de muitas outras operações de construção trabalham remotamente por meio de sistemas baseados em servidor, eles não conseguem acessar os dados na mesma velocidade que os funcionários da Centric. Kounkel, cuja equipe trabalha principalmente no campo, afirma: “Honestamente, o Dropbox define quem é nossa empresa hoje, em termos de tecnologia”.

O Dropbox se tornou tão essencial para os processos e a produtividade da Centric, é quase como se o aplicativo fosse feito para a empresa. Swanson admite: “Você provavelmente ouve a palavra ‘Dropbox’ mais do que qualquer outra coisa na empresa. Nós todos sabemos como usar o Dropbox; tornou-se parte de nossa cultura”.

Sobre o Dropbox

O Dropbox permite trazer seus documentos, fotos e vídeos para qualquer lugar e compartilhá-los facilmente. Mantenha os arquivos atualizados em vários dispositivos e fique em sincronia com sua equipe – sem esforço. O Dropbox Business também oferece ferramentas administrativas, suporte por telefone e o máximo de espaço que você precisar. Para saber mais sobre como o Dropbox pode ajudar sua equipe, entre em contato com seu representante de vendas hoje mesmo.