Por que e como melhorar a colaboração no seu negócio

Mergulhe em alguns dos principais benefícios da colaboração e encontre aplicativos práticos para ajudá-lo a fomentá-lo em suas equipes e em seus negócios

Por que a colaboração se tornou frente e no centro das empresas? Em parte por causa das novas tecnologias, tornando-se mais fácil fazê-lo, em parte por causa da economia e da ascensão dos freelancers, mas principalmente por causa dos enormes benefícios que traz quando feito da maneira certa. Isso ajuda a melhorar a flexibilidade dos negócios, concedendo liberdades às suas equipes para trabalhar como elas querem – algo que descobrimos recentemente é muito procurado. E essa é apenas a ponta do iceberg de colaboração.

Este blog explora alguns dos principais benefícios da colaboração e fornecerá alguns aplicativos práticos para ajudar você a promovê-lo em suas equipes e em seus negócios.

Colaboração e flexibilidade

A colaboração aumenta a flexibilidade e facilita a adaptação das equipes. Eles começam a abraçar a mudança em vez de temê-la e aprendem a transformar uma situação potencialmente desafiadora em uma oportunidade. De fato, esse tipo de trabalho em equipe e colaboração são os fundamentos das metodologias ágeis de trabalho, que permitem que as equipes sejam mais flexíveis e, portanto, mais responsivas.

Colaboração e funcionários engajados

A colaboração generalizada leva a equipes totalmente engajadas, prontas para assumir novas atribuições e que adotam a mudança como uma chance de se desenvolver. O trabalho em equipe ajuda a construir o espírito de equipe e a camaradagem, dando origem a um senso unificado de propósito que leva as pessoas à frente. E, de acordo com a Harvard Business Review, adotar uma cultura impulsionada pela colaboração e pelo profissionalismo também ajuda a melhorar o bem-estar de todos.

Colaboração e redução de reuniões desnecessárias

Quando as pessoas puderem trabalhar juntas de maneira mais eficaz, compartilhando informações com mais facilidade, o volume de reuniões será reduzido. Haverá menos necessidade de pessoas se unirem, ajudando-as a manter o foco no trabalho significativo. De acordo com um estudo da Atlassian, os funcionários realizam 62 reuniões por mês, que consideram que são metade do tempo, o que equivale a 31 horas inutilizadas todos os meses.

O grande lado disso é que significa que as reuniões que você tem serão muito mais eficazes e produtivas, onde as pessoas poderão falar sobre os maiores desafios que estão enfrentando e trabalhar com elas para a resolução.

Colaboração e atração de grandes talentos

Millennials e Generation-Z são digitalmente nativos e esperam que os locais onde trabalham tenham as mesmas ferramentas e tecnologias que já usam todos os dias. Isso significa que, para atrair os melhores jovens talentos, você deve ter os sistemas e aplicativos corretos que lhes permitam trabalhar da maneira que desejarem.

Em uma recente entrevista com um Líder Executivo de Tecnologia Global do setor de construção discutindo como atrair talentos com experiência em tecnologia, essa necessidade de ferramentas digitais e colaborativas foi trazida para casa. A tecnologia tornou-se um diferencial central na indústria e as empresas que ainda estão presas no mundo antigo, não digital e colaborativo, estão sendo deixadas para trás.

Colaboração e novas ideias

Quando você une as pessoas com diferentes origens, diferentes habilidades e diferentes opiniões, você está colidindo idéias e criando novas. O atrito causado por personalidades conflitantes e idéias diferentes obriga as pessoas a trabalhar juntas de novas maneiras e encontrar novas soluções para os problemas existentes. Esse tipo de pensamento inovador pode ajudá-lo a encontrar novos produtos e até melhorar seu tempo de lançamento no mercado.

Colaboração e desempenho individual

Um estudo da McKinsey & Company demonstrou que processos colaborativos e ferramentas de rede podem melhorar a eficiência de equipes e indivíduos em até 30%. Quando as pessoas se reúnem e podem se comunicar de forma mais eficaz, isso torna todos mais eficientes, garantindo que os indivíduos atinjam seus objetivos mais rapidamente e com resultados de melhor qualidade.

Então, com tantos benefícios a serem obtidos com a colaboração efetiva e o trabalho em equipe, qual é a melhor maneira de promover o ambiente certo dentro de suas equipes? Veja algumas ótimas maneiras de colaborar com sua equipe:

1. Comunique a visão e obtenha o buy-in

Certificando-se de que todos saibam o propósito e a direção em que a equipe está indo e que o papel que cada indivíduo desempenha nessa jornada é essencial para alcançar o resultado certo. Assegure-se de que os objetivos sejam claros e forneça pequenos marcos ao longo da jornada para manter sua equipe na mesma direção.

2. Permita que as pessoas joguem com seus pontos fortes

Crie equipes que tenham a combinação certa de motivadores, pensadores inspiradores e hard-grinders. Crie equipes que permitam que essas pessoas desempenhem seus pontos fortes. Você também precisa identificar líderes de projeto fortes que sejam capazes de despertar o grupo e fornecer os tipos corretos de feedback para manter todos na mesma página.

3. Fornecer as ferramentas e processos certos

Se você está pedindo para suas equipes trabalharem juntas em plataformas que simplesmente não permitem uma colaboração fácil, você deve corrigir a situação imediatamente. Depois de ter as ferramentas certas, pense na melhor maneira de fazer com que todos se comuniquem regularmente e impulsionem os projetos. Isso pode significar que você realiza reuniões stand-up diárias ou que implementa “horas de colaboração” todos os dias. Seja o que for, encontre a combinação certa de ferramentas e processos que estimulam a colaboração.

4. Capacite suas equipes

Dê liberdade à sua equipe para tomar iniciativas e implementar novas ideias. Não micromanage porque pode matar a criatividade de suas equipes e impedir a colaboração que você está procurando incentivar. Reconheça os esforços de sua equipe e elogie um trabalho bem feito, mas também permita que eles tentem e fracassem. Aprender através do fracasso é uma parte importante de qualquer desenvolvimento individual ou de equipe.