Automatize seus fluxos de trabalho de desenvolvimento com o Dropbox e o Workato

O Dropbox tem tudo a ver com permitir que as equipes colaborem facilmente em torno do conteúdo. Existem muitos casos de uso para a integração direta com a API do Dropbox , mas há também alguns cenários em que a integração com uma plataforma de automação de fluxo de trabalho permitirá que você envie uma solução excelente com mais rapidez do que criá-la. Independentemente de você estar construindo fluxos de trabalho para sua empresa, seus clientes ou para você mesmo, o Workato usa a API do Dropbox para ajudá-lo a automatizar processos relacionados ao conteúdo no Dropbox e em outros aplicativos.

Workato pode pesquisar eventos do Dropbox ou receber eventos usando webhooks. Esses eventos são processados usando a lógica de negócios definida em uma receita do Workato para executar qualquer número de tarefas em um ou mais terminais. Por exemplo, o Workato pode escutar um novo arquivo CSV adicionado a uma pasta do Dropbox e, em seguida, carregar as informações do arquivo para um banco de dados, como o Redshift; ou quando os anexos são adicionados a um problema do Jira, o Workato pode criar automaticamente uma pasta dedicada do Dropbox, mover os anexos para a pasta e adicionar um link compartilhado do Dropbox ao problema do Jira. Além das automações em tempo real, você também pode executar operações em lote, como o upload em massa de arquivos do Dropbox para o Amazon S3 em intervalos especificados.

O Workato oferece um conector Dropbox pronto para uso para lidar com todas as suas integrações e automações de fluxo de trabalho que envolvem o Dropbox. Você pode clonar e ajustar mais de 225 mil receitas disponíveis publicamente para criar seu próprio fluxo de trabalho personalizado.

Aqui estão algumas das mais populares automações do Dropbox entre os desenvolvedores para ajudá-lo nos fluxos de trabalho de sua equipe:

Caso simplificado e gerenciamento de bugs

A maioria dos desenvolvedores usa uma pilha de aplicativos para relatar, rastrear e resolver problemas técnicos. Por exemplo, os clientes podem fazer upload de documentação de apoio – como capturas de tela do bug – para um aplicativo como o Dropbox, mas sua equipe de desenvolvedores provavelmente trabalha com um aplicativo de tickets como o Zendesk e um aplicativo de gerenciamento de projetos como Jira ou Github .

Isso significa que muitas vezes há uma desconexão entre o que o usuário final reporta e o que você está trabalhando. Isso também significa que a resolução demora mais, porque você precisa alternar entre os aplicativos.

Em vez de revisar e anexar manualmente esta documentação, você pode automatizar o processo com o Workato. Quando um cliente envia um ticket no Zendesk acompanhado de capturas de tela, o Workato pode criar um problema inicial no Jira ou no GitHub com base na prioridade do ticket. O Workato também pode carregar a captura de tela em uma nova pasta do Dropbox para armazenamento. Como as alterações são feitas no ticket em Jira – e qualquer captura de tela da solução é enviada para o Dropbox – o Workato pode sincronizá-las com o ticket do Zendesk correto.

Fluxos de trabalho de aprovação inteligente via Slack

Documentos, como projetos de interface do usuário / produto e documentos de arquitetura, geralmente precisam ser aprovados antes de serem implementados. Quando um membro de sua equipe de desenvolvimento ou designer faz o upload de um documento / design para uma pasta marcada como “para aprovação”, o Workato selecionará o novo documento e enviará uma mensagem Slack para o aprovador via Workbot, um bot de plataforma corporativa para fluxos de trabalho de aprovação segura.

O aprovador pode simplesmente clicar em um botão no Slack para aprovar ou não. Se o documento for aprovado, o Workato moverá o documento para uma pasta diferente no Dropbox, talvez um chamado “design final ”. Se o documento não for aprovado, o Workato moverá o documento para uma pasta diferente para revisões. O Workato também enviará uma notificação do Slack para a pessoa que enviou o documento em busca de aprovação com a atualização de status.

Permitir automaticamente o acesso a pastas

Quando novos desenvolvedores ingressam em sua equipe, você quer ter certeza de que eles têm acesso a todos os recursos apropriados. Isso geralmente inclui pastas do Dropbox nas quais você armazena documentação, capturas de tela de produtos e outros conteúdos.

É fácil automatizar os processos de concessão de acesso a essas pastas com o Workato. Assim que um novo desenvolvedor é marcado como um funcionário ativo no aplicativo de RH da sua empresa, como a Namely , a Workato pode provisionar uma nova conta do Dropbox para eles com o nível correto de acesso. Da mesma forma, quando um desenvolvedor muda de grupo ou sai da empresa, os direitos de acesso podem ser alterados automaticamente.

Aproveitando os conectores out-of-the-box da Workato para o Dropbox , você pode integrar o Dropbox a outros aplicativos, como Jira, Slack e GitHub, para automatizar fluxos de trabalho no Dropbox e em todos os seus outros aplicativos!