Na última década, os aplicativos que usamos no trabalho ficaram muito mais poderosos. Eles têm mais recursos e uma lista cada vez maior de opções de personalização. Mas todo esse crescimento teve um custo. Os aplicativos SaaS de hoje podem ser mais capazes, mas são cada vez mais difíceis de gerenciar do lado de TI. Com configurações confusas e interface do usuário desnecessariamente complicada, muitas equipes de TI têm muito mais trabalho hoje do que há 10 anos.
É por isso que estamos fazendo grandes mudanças no Dropbox Business, com novos recursos projetados para facilitar a vida dos líderes de TI. Estamos simplificando o gerenciamento de equipes, fornecendo mais ferramentas para segurança e conformidade de dados e fornecendo novos insights com base nas atividades de suas equipes no Dropbox.
Simplifique o gerenciamento de equipes
Suponha que você seja responsável pelos serviços de colaboração em um grande sistema universitário com várias faculdades diferentes. Cada faculdade tem seu próprio departamento de TI e uma combinação preferida de ferramentas para realizar o trabalho. Por exemplo, algumas faculdades usam o Google Docs, enquanto outras usam o Dropbox Paper. Alguns já implantaram o Dropbox Business; outros não. Além disso, muitas faculdades têm professores, funcionários e alunos usando serviços semelhantes, mas cada grupo precisa de configurações diferentes de segurança e configurações.
Você gostaria de reunir todos esses grupos em um ecossistema, mas ainda deseja dar suporte às necessidades específicas de cada equipe – tudo sem enterrar a equipe de TI em trabalho extra.
O novo Dropbox Business pode fazer isso. Agora, com o console corporativo, você pode manter o controle e a visibilidade de alto nível, além de delegar o controle quando apropriado. Como administrador da empresa, você pode revisar e gerenciar usuários em várias instâncias do Dropbox. Veja a atividade agregada em uma determinada implantação, procure membros da equipe e ajuste as configurações, tudo em um só lugar. Ao mesmo tempo, você pode delegar controles de conteúdo e de configuração de usuário ao administrador de cada equipe – e também definir funções para cada administrador com base no nível de acesso que eles devem ter.
Cada administrador da equipe pode selecionar as configurações de sua preferência, cumprindo os padrões de segurança de toda a organização. É o tipo de trabalho que você pode ter passado a tarde toda microgerenciando – agora delegado às suas respectivas equipes.
Garanta a segurança e conformidade dos dados
Os usuários sempre contaram com o Dropbox para fornecer uma combinação única de simplicidade e segurança. É um serviço que é simultaneamente fácil para qualquer um usar, mas construído em uma plataforma confiável para manter seus dados seguros.
Hoje, adotamos uma abordagem semelhante – priorizando a facilidade de uso e a segurança dos dados – com novas ferramentas de segurança, cada uma projetada especificamente para administradores de equipe. Primeiro, os administradores do Dropbox Business agora terão visibilidade adicional no console corporativo, com uma visão abrangente de todas as equipes, membros e atividades, incluindo todo o conteúdo da nuvem armazenado no Dropbox da sua equipe.
Segundo, os administradores podem obter acesso a controles de conteúdo mais granulares no Dropbox com retenções legais e histórico de versões estendido – recursos lançados nos próximos meses. Projetadas para ajudar sua equipe a obter um instantâneo dos dados em uma conta, essas ferramentas de controle de dados permitem manter versões de arquivos por até 10 anos. Você terá mais tranqüilidade ao saber que seus dados permanecerão organizados, acessíveis e pesquisáveis, mesmo anos após a criação.
Terceiro, implementamos o armazenamento local de dados em mais regiões do mundo, para que os administradores da equipe possam atender facilmente às necessidades de residência de dados. Também facilitamos a designação da região em que os dados da sua equipe devem ser armazenados. Esses recursos oferecem à sua equipe muito mais flexibilidade e controle para atender aos padrões de conformidade de dados.
Por fim, estamos em parceria com a BetterCloud para aprimorar ainda mais as ferramentas administrativas do Dropbox Business. A integração dará às equipes de TI ainda mais ferramentas para implantar, gerenciar e controlar o Dropbox no trabalho, com segurança. Lançada ainda este ano, a integração também incluirá recursos avançados de proteção contra perda de dados.
Agir com novas idéias
Para manter seus dados o mais seguro possível, você precisa garantir que seus funcionários estejam usando as ferramentas corretamente. Mas, às vezes, monitorar o comportamento dos funcionários pode parecer uma agulha digital em um palheiro de dados. Para ajudar a facilitar esse trabalho, o Dropbox está lançando uma nova página de atividades com uma interface rica para pesquisa, filtragem e geração de relatórios – incluindo atalhos para tomar rapidamente medidas para correção.
Além disso, em breve lançaremos um novo painel que destaca a atividade de alta prioridade do usuário, para que você possa ter uma visão de alto nível da atividade de sua equipe em um só lugar.
Experimente o novo Dropbox Business
Muitas das ferramentas acima estão disponíveis para os clientes do Dropbox Business hoje, com várias outras lançadas nas próximas semanas. Para uma análise completa dos recursos, incluindo ferramentas existentes e novas opções, visite a página do Dropbox Business abaixo.
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