O que uma equipe do Dropbox aprendeu tentando uma semana de trabalho de 4 dias?

A semana de trabalho de 4 dias não é um conceito novo. Na verdade, ele tem sido pilotado em empresas como Shake Shack, Uniqlo, Microsoft Japan, e até mesmo como um experimento nacional na Nova Zelândia já em 2018. E muitos tiveram resultados positivos.

No caso da Microsoft Japão, a empresa alegou que aumentou a produtividade em 40%. Shake Shake relatou que o recrutamento, especialmente entre as mulheres, aumentou como resultado. Estes são alguns exemplos sucessivos da semana de trabalho de 4 dias, mas a recente mudança dramática para o trabalho remoto estimulou outra onda de interesse em repensar a tradicional rotina de segunda a sexta-feira.

“A pandemia criou um momento para as empresas fazerem um balanço e considerarem reconstruções mais radicais do local de trabalho”, disse Andrew Barnes, autor de “The 4 Day Week” e co-fundador da 4 Day Week Global sem fins lucrativos. “É um momento de experimentação e uma reavaliação do que significa ser produtivo.”

O Dropbox está reimaginando o trabalho com uma abordagem “virtual first”,onde o trabalho remoto será a principal experiência para os funcionários. E nos últimos meses, a equipe do Corporate Media Collaboration Services (Corp MCS), que supervisiona a produção de vídeo e o suporte audiovisual de eventos ao vivo no Dropbox, tem pilotado horários flexíveis de trabalho com uma semana de trabalho de 4 dias.

Em um estudo patrocinado pelo Dropbox realizado sobre produtividade e foco, a Economist Intelligence Unit descobriu que a iniciativa mais popular em toda a empresa para ajudar os funcionários na transição para o trabalho remoto era o horário de trabalho flexível. Nizar Ahmed, que gerencia a equipe da Corp MCS, teve a ideia flexível de 4 dias de semana de trabalho depois de avaliar as necessidades de sua equipe.

“Sendo um grupo baseado em serviços, é difícil para as pessoas da minha equipe fazer uma pausa como o resto da empresa”, diz Ahmed. “Com eventos e produções, sempre surgem perguntas quando as coisas não estão funcionando corretamente. Colocar em torno de 10 a 12 horas dias para a maioria da equipe estava começando a tomar um pedágio, mesmo com pausas para café e noites de jogo. Então eu senti que eles precisavam de um tipo diferente de maneira de descomprimir, relaxar, e trabalhar as coisas em seu próprio ritmo. Eu queria que eles realmente se concentrassem em si mesmos e meu objetivo era mitigar qualquer burnout neste momento único de abrigo no local.”

De acordo com o plano, espera-se que os membros da equipe trabalhem de segunda a quinta-feira, como de costume, com reuniões e eventos, e as sextas-feiras são um tipo flexível de dia “de plantão”, onde os membros da equipe estão disponíveis se realmente necessário. Mas às sextas-feiras eles podem tirar o dia inteiro de folga se seu trabalho permitir, tirar meio dia de folga, colocar o trabalho, mas não fazer reuniões, ou fazer o que funciona melhor para seus horários individuais. A equipe testou isso nos últimos meses, e eles compartilharam um pouco do que aprenderam.

A semana de trabalho de 4 dias não funciona para todos.

Uma das maiores vantagens é que um tamanho não se encaixa em todos. O sucesso de uma semana de trabalho de 4 dias é muito em equipe, papel e até mesmo organização dependente. Por exemplo, em empresas com mais funcionários, as pessoas podem ter problemas com agendamento de reuniões com equipes multifuncionais, e empresas que funcionam com vendas podem ter problemas com clientes que tentam alcançar representantes.

Armando Armas, um produtor de vídeo da equipe da Corp MCS, diz que ele e seus colegas de equipe que trabalham principalmente na edição de vídeo tiveram reações positivas para tentar esse novo cronograma.

“A equipe estava muito entusiasmada com isso”, diz Armas. “Ficamos muito intrigados e quando começamos a implementá-lo, houve muita entrada.”

Sua equipe foi principalmente capaz de se adaptar à semana de trabalho de 4 dias porque seu trabalho não dependia de eventos ao vivo, o que lhes deu mais flexibilidade. Armas trabalhava mais horas de segunda a quinta-feira, mas levaria as tardes às sextas-feiras para trabalhar em seus próprios projetos ou desligar completamente. Mas para Daniel Denham, que trabalha em eventos ao vivo, esse tipo de programação não combinava com seu trabalho.

“Eu acho que é apenas uma questão inerente porque o que nossa equipe faz é operar para a empresa, então eu trabalho em estreita colaboração com muitas outras equipes e a menos que eles também adotaram esse modelo e mudaram a maneira como trabalham, essa semana de trabalho de 4 dias não funcionaria”, diz Denham.

A preocupação de Denham destaca um dos maiores desafios de adotar esse tipo de cronograma de trabalho — a compra total. Se apenas algumas equipes de uma empresa inteira estão trabalhando os mesmos quatro dias, torna difícil e complicado fazer um trabalho interfuncional. Denham diz que é importante ter certeza de que é o ajuste certo para a equipe. Você precisa fazer perguntas como, “qual é o tipo de trabalho que a equipe faz”, e “a maioria do trabalho da equipe pode ser feito remotamente e assincronicamente?”

Os maiores benefícios são flexibilidade e tempo para relaxar

A flexibilidade no local de trabalho é fundamental para responder às mudanças de circunstâncias e expectativas. Com uma pandemia forçando muitos a trabalhar em casa, as linhas entre pessoal e profissional ficaram embaçadas. O burnout no local de trabalho também foi exacerbado devido ao trabalho de casa. Uma pesquisa realizada pela FlexJobs em parceria com a Mental Health America informou que 75% dos trabalhadores sofreram burnout, e 40% dos entrevistados disseram que foi um resultado direto da pandemia coronavírus.

Uma semana de trabalho de quatro dias é mais do que apenas um dia de folga semanal. “Acho que funciona bem para trabalhar em casa porque me dá flexibilidade para gerenciar meus próprios cronogramas e agendamento com meus stakeholders, ao mesmo tempo em que equilibra minha vida pessoal e saúde mental”, diz Armas. “Trata-se de definir seus próprios horários e encontrar o que funciona para você para que você possa tirar o máximo do seu tempo.”

A troca de dias de trabalho mais longos de segunda a quinta-feira é que armas tem sido capaz de trabalhar em projetos de animais de estimação, desenvolver novas habilidades e encontrar tempo para relaxar.

“Tirar pelo menos um tempo de folga na sexta-feira (mesmo que seja meio dia) permite que sua mente reinicie um pouco”, diz Ahmed. “O objetivo é construir uma equipe menos estressada e mais produtiva. Não só permite que eles voltem revigorados, o que é útil para descobrir como abordar um problema ou tarefa, ele permite que eles tirem um tempo para aprender alguma coisa nova, fazer uma longa caminhada ou apenas relaxar.”

Vale a pena tentar.

Embora haja desafios óbvios e trocas com a semana de trabalho de 4 dias, há muita recompensa potencial. Menos burnout significa mais produtividade e engajamento no trabalho, e um tempo mais fácil equilibrando a vida pessoal. Com a nova abordagem “virtual first” e alguns meses da semana de trabalho de 4 dias sob seu cinto, a equipe do Corp MCS continuará a evoluir sua estratégia flexível de semana de trabalho para encontrar o que é o mais ideal para eles. O conselho deles é que as equipes experimentem por pelo menos algumas semanas e vejam o que acontece.

“Não há necessidade de se comprometer com isso como uma solução permanente de trabalho de longo prazo”, diz Ahmed. “Mas você pode aprender muito sobre o que funciona para você e sua equipe e encontrar maneiras de ser eficiente com seu tempo, manter-se engajado com seu trabalho e manter o bem-estar geral.”

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