Como escolher a melhor solução de assinatura eletrônica?

Processo judicial eletrônico, declaração de Imposto de renda no celular, nota fiscal eletrônica, escrituração fiscal digital, prontuário eletrônico, imobiliárias digitais. Você já percebeu que o mundo corporativo anda cada vez mais virtual, com cada vez menos papel e uso cada vez mais intenso da nuvem? É nisso que a plataforma de assinatura eletrônica se torna item essencial nas organizações.

Afinal, o que é assinatura eletrônica?

Muita gente ainda confunde assinatura eletrônica com assinatura digital. O que ocorre é que a primeira é o gênero do qual a segunda é a espécie. Explicamos. Assinatura eletrônica é qualquer forma computacional para confirmação da autoria de determinado documento. Aqui, entram diversos tipos de assinatura tecnológica, incluindo biometria, reconhecimento de IP, senha alfanumérica (como nos bancos) e, é claro, assinatura digital (que usa um certificado digital e gera uma complexa codificação algorítmica a cada nova assinatura).

Tudo isso é assinatura eletrônica. De início, portanto, podemos pontuar que o ideal é contar com uma plataforma de assinatura eletrônica que detenha um modelo de autenticação que permita utilizar ambos ou até outros tipos de autenticação.

Você não armazenaria seus documentos críticos em uma nuvem privada pouco confiável. Também não aceitaria assinar seus contratos em uma plataforma sem integração com outros aplicativos, certo? Pois é nessa perspectiva que vamos seguir para detalhar quais são os diferenciais que fazem da HelloSign uma referência mundial em plataforma de assinatura eletrônica.

Para a maior parte das atividades corporativas, a assinatura eletrônica apenas é mais do que suficiente. Você pode usar esse recurso para assinar contratos de serviços, aluguel de imóveis, compra e venda de produtos, autorizações em geral, declarações e recibos diversos. Para isso, basta entrar no sistema, fazer o upload do documento, indicar com o cursor onde serão postas as assinaturas e inserir o nome e o e-mail dos demais signatários.

Em seguida, é só clicar em “assinar” e depois em “enviar”. Um link é, então, disparado aos demais, que precisam apenas abri-lo e confirmar suas assinaturas. Com isso, diversas assinaturas podem ser coletadas em minutos.

  • Integrações com outros softwares

O software de assinatura eletrônica HelloSign vai muito além da autenticação computacional. O HelloSign é compatível com SOC2 Tipo I e HIPAA, além de todas as principais leis de assinatura eletrônica, incluindo ESIGN, UETA e eIDAS europeias.Nesse ambiente, todo o ciclo de vida de um documento é feito em nuvem, da elaboração (passando pela assinatura e envio aos destinatários) até o posterior arquivamento.

  • Visualização do status do documento

Como consequência do item anterior, quem trabalha na plataforma de assinatura eletrônica consegue rastrear todo o fluxo de trabalho de contratos, planos de negócios, procurações etc. Ainda é possível fazer automatizações de envio, emissão de alertas e verificação em tempo real do status do documento. Tudo isso a partir de alguns cliques no smartphone.Como você viu, uma plataforma de assinatura eletrônica completa precisa conciliar mobilidade, praticidade, segurança, flexibilidade e integrações.

Foi essa a base conceitual que ajudou a criar a solução mais completa do mercado. Muito além de autenticação computacional, traz um completo rol de recursos tecnológicos para gestão de documentos e automatização do fluxo de processos corporativos.Quer testar todo esse universo de possibilidades que se abre com a transformação digital das empresas? Então, entre em contato conosco e conheça mais sobre a plataforma de assinatura eletrônica HelloSign!

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