As empresas corporativas cobrem uma vasta gama de produtos e serviços, mas todas têm uma coisa em comum: O desejo de tornar a vida de seus clientes, parceiros e funcionários mais agradável.
Para fazer isso, as empresas estão muito focadas na entrega de seus produtos e serviços, mas há uma área do processo que geralmente é negligenciada.
O tempo e o esforço para imprimir, assinar e digitalizar documentos para assinatura.
O que suscita a pergunta: por que a maioria das empresas corporativas usa os padrões herdados de caneta e papel para assinar documentos?
A resposta é que a maioria das empresas corporativas está nos primeiros dias de sua transformação digital e sabe pouco sobre assinaturas eletrônicas. Eles podem ter perguntas sobre a usabilidade das assinaturas eletrônicas, a implementação e, claro, a segurança. Mas, no fundo de suas mentes, eles sabem que as pessoas preferem conduzir seus negócios (e muitas partes de suas vidas, na verdade) on-line.
Afastar-se da caneta e do papel é uma pequena mudança capaz de causar um enorme impacto na satisfação do cliente, bem como um efeito mensurável nos resultados da empresa. Parece bom demais para ser verdade? Vamos abordar três questões principais: legalidade, segurança e ROI.
1. As assinaturas eletrônicas são legais?
Sim! As assinaturas eletrônicas são uma forma de assinatura legalmente aceita e aceita em todo o mundo. Essa é uma excelente notícia, pois significa que as empresas não precisam mais assinar documentos usando caneta e papel, o que exige muito mais tempo e recursos que as assinaturas eletrônicas.
Com as assinaturas eletrônicas, uma pessoa pode estar no meio do mundo e assinar um documento juridicamente vinculativo, como se o estivesse fazendo pessoalmente. A HelloSign adere a todas as principais leis internacionais e federais de assinatura eletrônica, incluindo ESIGN, UETA e eIDAS europeu.
2. As assinaturas eletrônicas são seguras?
As assinaturas eletrônicas da HelloSign são realmente mais seguras que papel e caneta, porque temos medidas de segurança que você não pode replicar com cópias impressas.
Primeiro, todas as comunicações são protegidas pela criptografia Secure Sockets Layer (SSL). Segundo cada documento é armazenado atrás de um firewall e autenticado na sessão do remetente sempre que solicitado. Por fim, todos os documentos são criptografados com uma chave exclusiva e com uma chave mestra rotativa regularmente.
Além disso, o HelloSign é compatível com ISO 27001, SOC 2 Tipo II, HIPAA, GDPR, eIDAS e muito mais. Além disso, o HelloSign tem um tempo de atividade de 99,99% e é um provedor SkyHigh CloudTrust com a mais alta classificação disponível de “Pronto para Empresas”. Não sabe o que tudo isso significa? Não se preocupe, sua equipe de TI vai adorar.
Outra vantagem da HelloSign sobre papel e caneta é a ‘Trilha de Auditoria’. Todo documento assinado é afixado com uma trilha de auditoria admissível pelo tribunal, o que garante que todas as ações em um documento eletrônico sejam completamente rastreadas e com registro de data e hora, para que você possa saber se alguma vez foi modificado ou adulterado sem o seu conhecimento.
3. As assinaturas eletrônicas da HelloSign valem a pena?
As assinaturas eletrônicas ajudam a resolver o desafio de obter documentos importantes assinados de maneira rápida e eficiente. Somente os ganhos de eficiência justificam o custo da assinatura eletrônica.
Em média, os contratos são assinados 80% mais rápido, juntamente com uma taxa de conclusão 3 vezes maior em relação a papel e caneta. De acordo com o G2Crowd, os clientes que escolheram o HelloSign atingem o ROI 2X mais rápido que os concorrentes antigos.
De RH a seguros, de construção a freelancers, o movimento eSignature está ganhando velocidade em setores que dependem muito de impressão e papelada, porque oferece um ROI mais rápido. Quando você remove caneta e papel da experiência de assinatura, muito mais acontece.
Mais satisfação do usuário na experiência de assinatura
Adicionar inteligência aos documentos que você envia para assinatura oferece aos assinantes uma experiência de assinatura mais rápida, inteligente e intuitiva. Documentos com validação lógica e de dados impedem que os assinantes adicionem dados incorretos, interpretem mal os requisitos ou os campos ausentes inteiramente.
Mais controle de documentos
Os administradores de conta obtêm controle e visibilidade completos sobre documentos, modelos, marca e uso da equipe. Eles podem capacitar várias equipes dentro de uma organização a usar assinaturas eletrônicas com base em seus requisitos exclusivos, permitindo que eles sempre mantenham o controle à medida que a empresa aumenta.
Mais informações
Diga adeus aos dias em que se pergunta onde estão as suas solicitações de assinatura. Fique por dentro dos painéis que mostram o status da assinatura e insights sobre como sua organização está usando a assinatura eletrônica. Com mais dados na ponta dos dedos, você pode tomar decisões mais inteligentes que aceleram os tempos de resposta e aumentam as taxas de conclusão. Dê o seu primeiro passo iniciando uma avaliação gratuita hoje. Lembre-se de que o HelloSign é o mais fácil de implementar, o que significa que você enviará documentos para a eSignature em pouco tempo.
Solicite uma trial da HelloSign e conte sempre com o apoio da equipe Figo Software!
