Antes da COVID-19, a parte mais estressante do seu dia poderia ter sido o trajeto entre carros pela cidade até seu escritório. Agora você está lidando com um tipo de caos menos previsível.
Você já deve ter experiência em trabalho remoto e se sente confortável em manter ocasionalmente as tarefas em casa. Mas quando toda a sua equipe fica fora do escritório indefinidamente, é um trabalho diferente.
Mesmo antes da pandemia, vemos como melhorar nossa vida e mudar instantaneamente nossa maneira de trabalhar, passávamos tanto tempo alternando entre e-mails, bate-papo, atualizações de status, documentos na nuvem e arquivos que era difícil manter o controle de todos os detalhes. E dentro de cada um desses canais, você obtém apenas uma visão cronológica das trocas com alguns membros da equipe.
Com o Dropbox Business, você pode ter um sistema organizacional em vez de uma dúzia. E você pode pesquisar entre tipos de arquivos para encontrar o que precisa rapidamente.
Agora que as equipes ao redor do mundo precisam se adaptar ao trabalho remoto, existem desafios ainda maiores para se comunicar e colaborar. Hoje, mostraremos como sua equipe pode usar o Dropbox para reduzir o caos e restaurar a ordem, criando contexto e melhorando a visibilidade.
Mantendo todo o seu trabalho organizado
Quando todos os seus arquivos, pastas e documentos estão espalhados por vários aplicativos, é fácil esquecer para onde foi, encontrar o que você precisa. Isso é especialmente verdade agora que documentos e memorandos estão se acumulando mais rápido do que nunca.
Quando todo esse conteúdo vive em uma mistura de ferramentas síncronas e assíncronas, as coisas ficam ainda mais complicadas. Você pode se lembrar do nome do arquivo ou pelo menos do tópico, mas se não se lembrar de ter sido enviado como anexo de e-mail, mensagem do Slack ou link de chat do Zoom, precisará fazer a mesma pesquisa em todos esses locais. Você acaba gastando muito tempo entrando e saindo desses fluxos de trabalho apenas para rastrear um arquivo.
Mas com o Business, você pode manter todos os tipos de conteúdo diferentes no mesmo local, para ter um sistema que organize todo o seu trabalho, PDFs e arquivos do Photoshop podem conviver com documentos na nuvem, como arquivos do Google Docs ou Figma. Os arquivos locais e os documentos na nuvem não são mais dois mundos separados: todos são acessados no mesmo local. Isso significa que você pode ter um sistema organizacional em vez de uma dúzia. E você pode pesquisar entre tipos de arquivos para encontrar o que precisa rapidamente.
Mudar de marcha da criação de conteúdo para a comunicação já era difícil, mas é ainda mais difícil quando você olha de uma janela menor. Mas integrar todas as suas ferramentas em um só lugar pode ajudar. O Dropbox Business reúne Slack, Zoom, Google Cloud, Microsoft, Salesforce, Adobe, HelloSign e muitas outras ferramentas nas quais você confia em um único espaço de trabalho. Isso permite que você faça mais em um só lugar, em vez de precisar ir e voltar para superfícies diferentes.
Quatro maneiras de reduzir o atrito usando o Dropbox:
- Anexe arquivos para as próximas reuniões do Zoom para que eles estejam esperando quando você ingressar;
- Converse sobre um documento pelo Slack diretamente no documento;
- Anexar um arquivo a um quadro do Trello;
- Envie um contrato ou documento para assinatura usando HelloSign;
Mesmo após o término da crise do COVID-19, a maneira como trabalhamos continuará evoluindo para ser mais fluida e dinâmica. E à medida que mais e mais pessoas trabalham em vários canais em vários dispositivos, ter um espaço de trabalho unificado será crucial para manter as equipes na mesma página.
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Figo Software revenda e distribuidora Dropbox e HelloSign no Brasil. – Fone / WhatsApp (11) 4063 9639.
