Desde que a pandemia forçou a mudança para o trabalho remoto, as equipes têm esbarrado em novos obstáculos enquanto colaboram em projetos. Sabemos por nossa própria experiência como equipe, quando conteúdo, discussões e atividades são espalhados por ferramentas e canais, leva muito tempo para encontrar o que você precisa. E quando todos estão trabalhando em um lugar diferente, é ainda mais difícil acompanhar o progresso de seus projetos e garantir que o trabalho esteja avançando.
O Dropbox Spaces foi projetado para resolver esses problemas. Nossos clientes sempre contaram com o Dropbox para facilitar o compartilhamento de arquivos e a organização. Agora, com a Spaces, estamos ampliando essa capacidade central para facilitar a colaboração do projeto para as equipes.
Desde sua introdução no ano passado, o Spaces evoluiu para se tornar um espaço de trabalho virtual autônomo. Os novos Espaços reúnem projetos e equipes para que você possa colaborar de forma eficiente desde o início até a entrega. Veja como o Spaces pode ajudar sua equipe a avançar os projetos.
Simplifique seu trabalho
Quando as informações são espalhadas por ferramentas e canais, os projetos são mais difíceis de gerenciar. Os espaços facilitam trazendo tudo o que você precisa para um projeto em um único espaço para as equipes.
Iniciar facilmente projetos com colegas de equipe ou clientes onde quer que estejam
- Crie e compartilhe espaços dedicados ao projeto com sua equipe, para que todos possam trabalhar na mesma superfície virtual.
- Reunir arquivos, conteúdo em nuvem, tarefas, comentários e cronogramas em um único espaço para equipes.
- Controle quem tem acesso a um espaço para que você possa ter certeza de que está compartilhando trabalho com as pessoas certas.
Encontre e adicione rapidamente arquivos de projeto relevantes a um espaço
- Adicione todos os tipos de conteúdo incluindo Google Docs, placas Trello, planilhas do Excel, arquivos JPEG e muito mais ao seu espaço de trabalho sem ter que mover o conteúdo de sua localização original. Você pode acessar tudo de dentro de um espaço para que você não tenha que saltar entre aplicativos.
- Localize facilmente o conteúdo certo pesquisando em projetos, documentos em nuvem e arquivos.
Tenha uma visão organizada de todos os seus projetos em um só lugar
- Veja todos os seus projetos em uma visão geral simplificada e simples e veja rapidamente quem está envolvido.
- Os espaços são acessíveis durante e depois de projetos, para que sua equipe possa sempre gerenciar seus projetos passados.
Priorize seu dia
As prioridades concorrentes dificultam o trabalho de forma eficiente e o término do que precisa ser feito. Com o Spaces, você pode criar uma lista de tarefas priorizada para você e a equipe, adicionar marcos de projeto e gerenciar sua agenda para que você nunca perca um prazo.
Mantenha os projetos nos trilhos e a equipe dentro do cronograma
- Obtenha uma visão única das tarefas de alta prioridade para que você possa planejar rapidamente como lidar com o dia.
- Acompanhe todas as tarefas em um só lugar mesmo em projetos incluindo aquelas que foram atribuídas a você ou a um companheiro de equipe e aquelas que você criou para si mesmo.
- Categorizar e exibir tarefas de projeto de forma flexível dentro de uma lista ou exibição de calendário em seguida, adicione comentários ou links a arquivos relacionados para que você possa entrar rapidamente no trabalho.
Gerencie sua agenda para o dia
- Conecte seu calendário do Outlook ou do Google aos espaços para ver suas reuniões durante o dia.
- Integre-se com ferramentas populares de videoconferência para acompanhar notas de reunião, agendas e acompanhamentos em Espaços.
- Participe de uma reunião diretamente dos Espaços com um clique.
Mantenha-se conectado para avançar projetos
Conectar-se com as pessoas e manter o controle sobre o trabalho em andamento é mais desafiador do que nunca. Com o Spaces, você pode compartilhar e responder a feedback, e sentir a conexão humana de trabalhar juntos de qualquer lugar.
Colabore e troque o feedback assincronicamente ou em tempo real
- Poste e monitore as principais atualizações do projeto para a equipe, e colegas específicos para chamar sua atenção.
- Deixe comentários ou perguntas para colegas de equipe diretamente sobre conteúdo vinculado dentro de seu espaço de trabalho para que a discussão e o trabalho estejam juntos em um só lugar.
- Responda ou deixe uma reação em um espaço para que a equipe saiba que você viu a última atualização.
Obtenha uma visão compartilhada sobre o trabalho em andamento e mantenha o controle sobre as atualizações da equipe
- Mantenha um pulso nas atualizações do projeto e mantenha contato com a equipe para que todos estejam na mesma página. Veja as últimas atualizações de projetos e pedidos de feedback para que você nunca perca nada.
- Marque um companheiro de equipe ou cliente em uma atualização, e eles podem responder diretamente com um comentário, emoji ou vincular um novo arquivo.
Trabalhe de forma mais eficiente, reunindo e projetando conteúdo em um só lugar
- Leve sua equipe para a mesma página, criando um documento de visão geral de reunião para capturar informações-chave para a equipe incluindo a agenda, itens de ação e participantes.
- Quando um doc. de reunião é criado, ele é automaticamente adicionado ao seu convite de calendário, para que seus companheiros de equipe possam acessar facilmente as notas e a agenda quando precisarem.
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Figo Software revenda e distribuidora Dropbox e HelloSign no Brasil. – Fone / WhatsApp (11) 4063 9639.
