5 grandes benefícios para os negócios das eSignatures + Sales Ops

Cotações, aprovações de descontos, contratos de venda, gestão de renovação, contratos de sócios, faturas… existem tantos fluxos de trabalho que vão para gerar vendas bem-sucedidas e nutrir relacionamentos comerciais saudáveis e contínuos. Capacite seus profissionais de vendas, implemente uma solução de eSignature de vendas e possibilite benefícios que vão desde receita robusta até redução de risco e além.

1. Feche em qualquer lugar, a qualquer hora

Aproximadamente 40% de todos os funcionários nos EUA se envolvem em tarefas relacionadas ao trabalho fora do escritório.

Tecnologia móvel significa que seu negócio está sempre aberto. As operações de vendas que não conseguem acompanhar a transformação digital serão deixadas na poeira à medida que os concorrentes fecham negócios durante sua viagem de ônibus para o trabalho ou enquanto fazem o último podcast sobre crimes reais no fim de semana.

Para “estar sempre fechando”, as operações de vendas vão querer implementar uma solução móvel de eSignature para que os representantes estejam preparados para fechar a receita, não importa a localização, a hora ou o dispositivo.

HelloSign, por exemplo, é um aplicativo que permite que os usuários criem, enviem, assinem e até armazenem documentos de vendas importantes no desktop e no celular. Você pode até coletar assinaturas pessoalmente em um dispositivo móvel se a situação exigir! E sim, os clientes em breve também podem acessar e assinar documentos facilmente via dispositivo móvel assim que os receberem.

E se você está procurando uma maneira de encerrar todo o seu processo de vendas com um arco bonito e amigável para dispositivos móveis — há sempre o irmão mais velho do HelloSign: HelloWorks.

O HelloWorks ajuda as equipes de vendas a transformar contratos em fluxos de trabalho fáceis de completar e móveis. Os contratos são projetados para serem concluídos no celular sem perder nenhum dos extras, como a validação avançada de dados e a capacidade de gerar acordos, preenchendo dados de sistemas externos. Com o HelloWorks, todas essas informações importantes que você acabou de coletar não estão ligadas a um PDF, por isso é livre para fluir em seus sistemas backend sem qualquer entrada de dados demorada. O que é ótimo, porque nesse ritmo eles vão estar muito ocupados fechando a receita para lidar com tarefas repetitivas e manuais!

2. Receita robusta e confiável

‍Um fluxo de trabalho de vendas com etapas definidas não é apenas incrível para fechar receita rapidamente — também é incrível para capacitar as equipes de vendas a fazê-lo repetidamente com o mínimo esforço manual

Ao usar o software eSignature para automatizar um fluxo de trabalho de vendas confiável e repetitivo, as empresas podem confiar mais facilmente na receita gerada pelas vendas para suportar a estabilidade atual e alimentar o crescimento futuro.

Além de ser mais confiável, a receita se torna mais robusta quando as assinaturas de vendas são implementadas. De fato, as empresas que integram as assinaturas de e têm mostrado crescimento de receita em 8% apenas no primeiro ano.

Em um estudo sobre empresas que integraram as assinaturas eletrônicas em suas tecnologias e processos existentes, a Ombud descobriu que a economia média por documento era de US$ 20, o que poderia facilmente somar milhões em economias dependendo da sua escala de vendas! Que, por sinal, é mais uma área que se beneficiará da implementação do eSignature.

3. Vendas escalonadas

O fato é que sempre haverá muita documentação quando se trata de iniciar uma relação de trabalho bem-sucedida  NDAs, contratos de serviços, propostas, cotações, contratos e muito mais. Mas no século 21, não há desculpa para qualquer quantidade de papelada que atrase suas vendas ou sua capacidade de escalar. Não quando você pode levar tudo online com uma solução de vendas eSignature.

A Forrester Consulting descobriu que um acordo de vendas físicas normalmente tem que ser tratado por quatro pessoas diferentes — e isso é apenas internamente! De acordo com sua pesquisa, geralmente são necessários dois administradores diferentes 30 minutos cada e dois executivos 15 minutos cada apenas para tirar a papelada das vendas da porta. No entanto, após a implementação do eSignature, esse tempo de manuseio cai para apenas 9 minutos no total dando às equipes de vendas uma quantidade quase inimaginável de tempo para aumentar seus esforços!

Como o software eSignature pode fazer uma diferença tão drástica? Na maioria das vezes, graças a modelos e integrações que economizam tempo.

Com o HelloSign, as equipes de vendas podem criar modelos reutilizáveis para que até mesmo os contratos e documentos mais complexos possam ser girado em minutos. E nossas integrações fáceis de implementar com plataformas populares como HubSpot, Salesforcee mais automaticamente puxam todas as informações corretas do cliente para que você possa formatar, enviar e assinar documentos de vendas importantes em segundos.

4. Mais contratos com menos erros

Se não o trouxermos para casa, vamos lembrá-lo  os contratos são essenciais para as vendas. Por que não criar, enviar e assiná-los sem esforço? Em média, leva 3 dias extras para coletar assinaturas fisicamente em oposição ao digitalmente. Os vendedores precisam ser capazes de ver e controlar o processo de contrato se eles vão acelerar a reviravolta. E com eSignatures, é exatamente o que eles são capazes de fazer.

Com um ótimo software eSignature,os usuários podem definir e atribuir cuidadosamente cada campo, ditar a ordem dos eventos, ganhar visibilidade no andamento do contrato e até mesmo criar lembretes para os signatários que ainda não completaram sua parte no fluxo de trabalho. E com a ajuda de automações inteligentes e validações para arredondar o fluxo de trabalho, os signatários não têm que passar por perguntas repetitivas e os vendedores nunca ficam presos corrigindo ou perseguindo informações perdidas.

5. Redução do risco legal e segurança sobrecarregada

Na era de tudo digital,é importante que cada organização de operações de vendas atinja um equilíbrio entre capacitar experiências de vendas deliciosas e fornecer fortes medidas legais e de segurança para manter sua empresa e seus clientes protegidos e acima de tudo.

Ao comprar uma plataforma de software eSignature, as operações de vendas devem verificar se há trilhas de auditoria detalhadas que garantam que cada ação em cada documento eletrônico seja completamente rastreada e carimbada por tempo para que nunca possa ser modificada ou adulterada sem o seu conhecimento. Além disso, a autenticação completa deve verificar se um usuário é quem diz ser antes de poder executar uma assinatura. A segurança em nível bancário garante que os dados coletados dessas trilhas de auditoria e os métodos de autenticação sejam de fato confiáveis e legais, enquanto as medidas de conformidade incorporadas mantêm as empresas atualizadas em padrões como GDPR, HIPAA, SOC e muito mais.

Na HelloSign, estamos comprometidos em ajudar as empresas de grande e pequeno porte a encontrar seu próprio equilíbrio justo entre vendas sem atrito e recursos legais e de segurança com força extra.

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Figo Software revenda e distribuidora Dropbox e HelloSign no Brasil. – Fone / WhatsApp (11) 4063 9639.

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