Há uma necessidade de velocidade nas vendas. Mas suas equipes de vendas são tão produtivas quanto poderiam ser?
Pesquisas sugerem que as equipes de vendas gastam apenas 39% do seu tempo realmente vendendo, com grande parte do resto amarrado em administração e outras tarefas.
Aqui estão cinco outras razões pelas quais os líderes de vendas estão recorrendo à tecnologia eSignature.
1 – Eliminar o erro humano
Por mais que tentemos, os humanos cometem erros.
Mas erros desnecessários se somam. O controle e a gestão ineficazes dos contratos atualmente custam às empresas mais de US$ 153 bilhões por ano. E além do custo financeiro, os erros retardam o ciclo de vendas, aumentando o número de pontos de toque necessários para fechar um negócio, o que significa mais inconveniente e talvez uma má impressão para o seu cliente.
Com a tecnologia eSignature, no entanto, o erro humano é coisa do passado. Com o HelloSign, por exemplo, os contratos podem ser modelados por legal, o que significa que os vendedores só precisam preencher os espaços em branco.
Se você cometer um erro, no entanto, você pode editar contratos ao vivo e fazer com que seu cliente concorde com revisões no local, sem reemitir. Em pânico porque mandou para a pessoa errada? Não há necessidade. Recursos de segurança abrangentes significam que você pode conceder ou retirar permissão de acesso instantaneamente.
Com erros evitáveis tirados do processo de contrato, você pode manter o processo livre de problemas para seus clientes enquanto aumenta os tempos de retorno do contrato.
2 – Fechar negócios mais rápido
Poucos líderes de vendas discordam que muitos ciclos tradicionais de vendas levam muito tempo. Na verdade, de acordo com Mary Grothe, CEO da Casa da Receita:
“Um sinal de um vendedor de alto desempenho é que eles encontraram suas próprias maneiras de encurtar o ciclo de vendas.”
Ciclos de vendas lentos importam, pois dificultam a eficiência do seu negócio e incomodam seu cliente. A cada ponto de contato adicional que você cria, você está realmente criando uma chance adicional para um negócio cair.
A assinatura pode ajudar a construir um processo de vendas eficiente. Leva, em média, apenas cinco a seis minutos para virar um contrato, o que significa que tanto o vendedor quanto o cliente podem voltar ao que estão fazendo.
3 – Reduzir a administração e melhorar a produtividade
Administrador é o ladrão do tempo. E com tantos nomes, datas, detalhes de contato, horários de reunião e outras informações para rastrear e verificar, é um enorme fardo para a eficiência da equipe de vendas.
Ao automatizar o processo de eSignature, as equipes de vendas podem acabar com o administrador complicado associado a contratos de papel que requerem elaboração, impressão, embalagem, postagem e espera por seu retorno.
Preencha modelos de contrato, envie um e-mail para assinatura, agende um perseguidor digital, receba e armazene o documento assinado automaticamente e viola tudo isso em apenas alguns cliques.
4 – Garantir trilhas de auditoria legalmente vinculativas
Embora o processo de assinatura de contrato físico leve tempo e custe dinheiro, eles também são um risco à segurança. Uma vez que um contrato é postado, você tem muito pouco controle sobre o que acontece com ele. Há sempre a chance de um documento sensível se perder, atrasar, danificar ou até mesmo interceptado.
Ao integrar a tecnologia eSignature no processo, os líderes de vendas podem mitigar esse risco inteiramente por ter total supervisão de onde um contrato está, se ele foi recebido, visto e assinado.
Além disso, a carimbo de tempo e data incorporada dentro da ferramenta eSignature oferece uma trilha de auditoria de cada conversa, contrato ou edição.
E graças à Lei E-SIGN, os documentos assinados também têm as mesmas proteções legais que os assinados com uma caneta física.
Então, desde que você esteja usando uma ferramenta de gerenciamento de documentos digitais e eSignature com forte legalidade e recursos de segurança, os contratos de venda on-line são tão legais, mas mais seguros do que os físicos, permitindo que você permaneça organizado, mantenha a confidencialidade e garanta a segurança.
5 – Integra-se com o SalesForce
Nenhuma ferramenta de vendas é uma ilha.
Embora a transformação digital esteja oferecendo inúmeras oportunidades para um processo de vendas eficiente, todos esses ganhos de tempo e velocidade são perdidos se suas ferramentas não se integrarem adequadamente, ou, pior ainda, a última milha no processo é física.
Felizmente, as melhores ferramentas de eSignature agora se integram diretamente com a Salesforce, o que significa que as equipes de vendas podem nutrir relacionamentos prospect e gerenciar contas e renovações de clientes, tudo em um só lugar, aproveitando sinergias entre ambas as plataformas.
HelloSign é apenas um exemplo. Nossa ferramenta se integra perfeitamente com a Salesforce, fornecendo ao gerenciamento uma visão geral completa dos contratos para assinatura, tempo médio para assinar por representante, conversões de assinatura e quaisquer outras medidas críticas que você precisa. E com a possibilidade de automatizar grande parte do processo, os contratos podem ser enviados, recebidos e armazenados, da Salesforce, em apenas um único clique.
Figo Software revenda e distribuidora Dropbox e HelloSign no Brasil. – Fone / WhatsApp (11) 4063 9639.
