Com a retenção de dados, os administradores do Dropbox Business podem criar políticas para ajudá‑los a cumprir exigências legais e de conformidade. Existem dois tipos de políticas de retenção de dados: retenção e eliminação.
As políticas de retenção são baseadas na última atividade do arquivo. Com a política de retenção, o conteúdo será retido até que a política termine, mesmo que um membro da equipe o exclua ou exclua permanentemente.
As políticas de eliminação são baseadas na data de criação ou de envio do arquivo. Com a política de eliminação, o conteúdo será excluído automaticamente ao final da política e excluído permanentemente 31 dias após o término da política. Mesmo que os membros da equipe possam excluir conteúdo a qualquer momento, os administradores ainda poderão baixá‑lo antes que seja excluído permanentemente.
Observações:
É possível ter até 100 políticas de retenção de dados ativas.
Caso um arquivo seja excluído permanentemente e um novo arquivo seja criado com o mesmo nome, apenas o novo arquivo será mantido.
Observações:
É possível baixar apenas a versão mais recente de um arquivo que esteja sob uma política de retenção. Apenas os conteúdos de uma política de retenção de dados ativa podem ser baixados. Uma vez que uma política seja excluída, não será mais possível baixar os conteúdos dessa política.
Criar um relatório de retenção de dados
Se você configurar uma política de eliminação, receberá um relatório por e‑mail antes da exclusão de qualquer conteúdo. Você também poderá criar um relatório manualmente a qualquer momento.
