Não ficaríamos surpresos se o ditado “Muito o que fazer, com pouco tempo” fosse para descrever a vida cotidiana do departamento de RH.
Em um cenário de negócios em que a necessidade de talentos de alta qualidade é mais poderosa do que nunca e a rotatividade é três vezes maior para os funcionários integrados manualmente. Mas você nem sempre pode contratar mais pessoas nem esperar que as que você já tem que trabalhar dia e noite.
Então, o que o proprietário de uma empresa deve fazer?
Aqui estão algumas maneiras de introduzir a automação do fluxo de trabalho de RH para recuperar seus processos de negócios mais importantes.
Obtenha um talento rapidamente através de um processo de contratação totalmente digital
O processo de contratação convencional é exaustivo.
Horas gastas inserindo dados manualmente em um ou mais bancos de dados internos. Dias de coordenação da logística de envio e recebimento de aplicativos que funcionam perfeitamente em uma ampla variedade de sistemas operacionais e dispositivos. Informações incorretas interrompem todo o processo, até que você consiga corrigi-lo.
Com a automação do fluxo de trabalho de RH, não precisa ser assim.
Com uma ferramenta de integração de RH (como o HelloWorks), os aplicativos podem ser compartilhados e concluídos digitalmente. Até mesmo formulários complexos podem ser traduzidos em fluxos de trabalho orientados para dispositivos móveis, onde os campos de dados inteligentes ajudam a reduzir perguntas redundantes e detectar erros.
Imagine seu fluxo de integração passando disso para este:
Depois de implementar uma ferramenta de automação de fluxo de trabalho de RH, como o HelloWorks , tudo o que um novo contratado precisa fazer quando se trata de papelada é inserir as informações relevantes, conforme elas são guiadas a experiência. Todas as informações inseridas em um campo serão preenchidas automaticamente nos campos correspondentes. Portanto, não há redundâncias como nos formulários tradicionais. Esses dados fluem diretamente para o banco de dados que você indicar, para que possam ser acessados e compartilhados conforme necessário, sem circular PDFs difíceis de usar e não seguros.
Vire as avaliações de desempenho de cabeça para resultados reais
Ao reformular seu sistema de gerenciamento de desempenho, a Deloitte descobriu que estavam gastando incríveis 2 milhões de horas por ano apenas nos formulários, reuniões e classificações referentes ao gerenciamento de desempenho.
Eu acho que é verdade o que o diretor do Centro de Recursos Humanos da Wharton, Peter Cappelli, diz: “Avaliações de desempenho, a avaliação do desempenho no trabalho de um funcionário durante o período anterior por um supervisor, são uma prática padrão em praticamente todas as organizações”. Eles são uma das tarefas mais importantes, demoradas e impopulares do gerenciamento.
Além das maneiras óbvias pelas quais a automação pode otimizar o fluxo de trabalho da análise de desempenho, outro grande benefício é a oportunidade que oferece às equipes de RH de inverter o sistema inteiro. Profissionais e gerentes de RH estão começando a ver o benefício do uso de software para criar conversas contínuas sobre o desempenho de cada funcionário.
Realize sonhos de férias muito mais rapidamente
Um processo como aprovar e rastrear solicitações de licença é um candidato perfeito para a automação do fluxo de trabalho de RH e um ótimo lugar para começar, se você está apenas entrando na arena de transformação digital.
O processo típico para uma pessoa que trabalha em RH pode ser algo como isto: Você recebe um formulário em papel ou um e-mail de um funcionário solicitando uma folga. Você o coloca em lugar errado ou exclui-o acidentalmente da sua caixa de entrada e precisa localizá-lo antes de finalmente sentar-se para inseri-lo no seu sistema. Mas primeiro, você sabe por experiência própria confirmar as datas com o funcionário. Opa, essas datas não estão certas. Espere até que eles possam telefonar para a mãe deles para confirmar os detalhes de sua viagem.
A automação do fluxo de trabalho de RH pode facilitar quase todo o processo de solicitação de licença. Você poderá eliminar solicitações complicadas e agilizar o processo de aprovação para que cada membro importante da equipe seja notificado na sua vez de revisar a solicitação.
Quando esse processo é concluído, você pode até mesmo soltar as informações pertinentes de volta ao seu sistema para manter o controle do tempo fora, para que você não fique à procura nas cadeias de e-mail ou em uma pilha de papéis a caminho do triturador.
Economize tempo, economize dinheiro, mas o mais importante é abrir as portas para reinventar e melhorar a maneira como as coisas sempre foram feitas com a automação do fluxo de trabalho de RH, acelere a transformação digital com o HelloSign.
