Muitas empresas sabem que têm problemas durante todo o processo de contrato, mas não sabem ao certo por onde começar a melhoria desse processo. Os contratos podem afetar todas as equipes da organização, e pode ser difícil determinar a origem exata dos pontos problemáticos específicos ou como começar a corrigi-los. Devido ao amplo escopo dos fluxos de trabalho do contrato, pode ser fácil simplesmente aceitar o status e as dores que vêm com ele. Nesta publicação e na série subsequente, ajudaremos sua organização a dividir todo o processo de contrato em etapas menores e fazer perguntas simples para determinar se a tecnologia de elaboração de contratos de vendas é a certa para sua empresa, por onde faz mais sentido começar, se você deveria agir agora e quais tecnologias de contrato devem ser consideradas.
A primeira etapa é responder a várias perguntas importantes:
A tecnologia de elaboração de contratos é adequada para sua empresa? Para ter um valor real, a elaboração de contratos de software precisa dar suporte às metas, objetivos e iniciativas mais amplas da empresa. Caso contrário, você não obterá o valor esperado. O estabelecimento de uma ligação clara entre os objetivos da empresa e o impacto das novas tecnologias dará uma base sólida para o sucesso de longo prazo.
Por onde você deve começar? A tecnologia de elaboração de contratos pode afetar muitas partes de um negócio, incluindo contratos de vendas, contratos de trabalho, integração de fornecedores e muito mais. Para apresentar o argumento de negócios mais sólido, você deseja priorizar os processos que maximizem o impacto e gerem valor rapidamente. Acertar na primeira implantação destacará a execução do programa e, ao mesmo tempo, dará respaldo ao argumento para digitalizar processos contratuais adicionais.
Este é o momento certo para a implementação? É crucial entrar em ação apenas quando as condições na sua empresa forem adequadas. Se houver obstáculos organizacionais ou outros grandes projetos consumindo toda a sua energia, pode ser melhor esperar até que as circunstâncias sejam mais favoráveis. Se for necessária uma nova solução e impulso para realizá-la, é melhor começar com uma solução completa e começar a acumular benefícios ao longo do tempo. Outra opção é começar pequeno no início: implantar apenas uma parte da solução de elaboração de contratos inicialmente, algo que muitas vezes é rápido e tranquilo, com um retorno claro.
Planeje os detalhes táticos para garantir uma implementação bem-sucedida
Se sua resposta ao primeiro conjunto de perguntas indicar que a tecnologia de elaboração de contratos deve ser uma prioridade e você identificar por onde começar e quais etapas do processo de elaboração de contratos precisam ser abordadas, significa que é hora de aprofundar. Aqui estão mais algumas considerações táticas para garantir uma execução tranquila:
Comece pelo início, não pelo meio
Selecionar a solução ideal é difícil, mas essa não é a primeira decisão que você deve tomar. Primeiro, considere se você deve implantar uma nova tecnologia e se essa solução ajudará a atingir as metas corporativas ou departamentais. Ao estabelecer as bases com algumas considerações importantes no início do processo, mesmo antes de entrar em contato com qualquer fornecedor, você pode ter certeza de que a implantação de uma nova tecnologia de elaboração de contratos beneficiará sua organização e proporcionará o ROI que você deve esperar.
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