Desde que a pandemia forçou a mudança para o trabalho remoto, as equipes têm esbarrado em novos obstáculos enquanto colaboram em projetos. Sabemos por nossa própria experiência como equipe, quando conteúdo, discussões e atividades são espalhados por ferramentas e canais, leva muito tempo para encontrar o que você precisa. E quando todos estão trabalhando em um lugar diferente, é ainda mais difícil acompanhar o progresso de seus projetos e garantir que o trabalho esteja avançando.
O Dropbox Spaces foi projetado para resolver esses problemas. Nossos clientes sempre contaram com o Dropbox para facilitar o compartilhamento de arquivos e a organização. Agora, com a Spaces, estamos ampliando essa capacidade central para facilitar a colaboração do projeto para as equipes.
Simplifique seu trabalho!
Quando as informações são espalhadas por ferramentas e canais, os projetos são mais difíceis de gerenciar. Os espaços facilitam trazendo tudo o que você precisa para um projeto em um único espaço para as equipes.
Iniciar facilmente projetos com colegas de equipe ou clientes onde quer que estejam. Crie e compartilhe espaços dedicados ao projeto com sua equipe, para que todos possam trabalhar na mesma superfície virtual. Reunir arquivos, conteúdo em nuvem, tarefas, comentários e cronogramas em um único espaço para equipes.
Controle quem tem acesso a um Espaço para que você possa ter certeza de que está compartilhando trabalho com as pessoas certas. Encontre e adicione rapidamente arquivos de projeto relevantes a um espaço.
Adicione todos os tipos de conteúdo incluindo Google Docs, placas Trello, planilhas do Excel, arquivos JPEG e muito mais ao seu espaço de trabalho sem ter que mover o conteúdo de sua localização original. Você pode acessar tudo de dentro de um espaço para que você não tenha que saltar entre aplicativos.
Localize facilmente o conteúdo certo pesquisando em projetos, documentos em nuvem e arquivos. Tenha uma visão organizada de todos os seus projetos em um só lugar!
Veja todos os seus projetos em uma visão geral simplificada e simples e veja rapidamente quem está envolvido. Os espaços são acessíveis durante e depois de projetos, para que sua equipe possa sempre referenciar seus projetos passados.
Mantenha os projetos nos trilhos e a equipe dentro do cronograma!
Obtenha uma visão única das tarefas de alta prioridade para que você possa planejar rapidamente como lidar com o dia. Acompanhe todas as tarefas em um só lugar mesmo em projetos incluindo aquelas que foram atribuídas a você ou a um companheiro de equipe e aquelas que você criou para si mesmo.
Categorizar e exibir tarefas de projeto de forma flexível dentro de uma lista ou exibição de calendário em seguida, adicione comentários ou links a arquivos relacionados para que você possa entrar rapidamente no trabalho.
Poste e monitore as principais atualizações do projeto para a equipe, e @mention colegas específicos para chamar sua atenção.
Deixe comentários ou perguntas para colegas de equipe diretamente sobre conteúdo vinculado dentro de seu espaço de trabalho para que a discussão e o trabalho estejam juntos em um só lugar.
Responda ou deixe uma reação em um espaço para que a equipe saiba que você viu a última atualização. Obtenha uma visão compartilhada sobre o trabalho em andamento e mantenha o controle sobre as atualizações da equipe.
Mantenha um pulso nas atualizações do projeto e mantenha contato com a equipe para que todos estejam na mesma página. Veja as últimas atualizações de projetos e pedidos de feedback para que você nunca perca nada.
Marque um companheiro de equipe ou cliente em uma atualização, e eles podem responder diretamente com um comentário, emoji ou vincular um novo arquivo.
Trabalhe de forma mais eficiente, reunindo e projetando conteúdo em um só lugar!
Leve sua equipe para a mesma página, criando um documento de visão geral de reunião para capturar informações-chave para a equipe incluindo a agenda, itens de ação e participantes.
Quando um doc. de reunião é criado, ele é automaticamente adicionado ao seu convite de calendário, para que seus companheiros de equipe possam acessar facilmente as notas e a agenda quando precisarem.
O novo Dropbox Spaces está atualmente disponível em beta privado. Para solicitar acesso, confira dropbox.com/beta_spaces.
