Administradores de TI
Se sua equipe organizar todas as suas importantes licenças de software e ordens de compra no SharePoint, essa integração torna a vida muito mais fácil.
O HelloSign for SharePoint oferece uma solução rápida e econômica de eSignature que permite que você e sua equipe enviem, assinem e armazenem documentos com maior automação. Usando a integração HelloSign, você pode enviar pedidos de compra e contratos de fornecedores para assinatura diretamente do site SharePoint.
E como o HelloSign está integrado ao menu de ações do SharePoint existente, todos os arquivos permanecem armazenados e organizados com segurança no SharePoint para fácil manutenção de registros e controle de versões.
Equipes de marketing
Você já está usando o SharePoint para armazenar ativos criativos, acordos com agências e lançamentos. Então, por que não usá-lo para enviar esses acordos e libera para assinatura, também? Dessa forma, o SharePoint serve como um centro central de armazenamento de alta segurança para todas as suas operações de marketing.
Ao integrar o HelloSign no SharePoint, toda vez que você usa a foto de alguém em uma peça de garantia, você pode enviar um formulário de liberação para assinar diretamente a partir de sua interface SharePoint.
Equipes de RH
Você usa o SharePoint para armazenar documentos de RH, automatizar o onboarding e realizar avaliações de desempenho porque é seguro. Então, por que colocar qualquer dessas informações em risco exportando-as para outro aplicativo ao enviá-la para assinatura?
Com a integração HelloSign for SharePoint, as equipes de RH podem receber assinaturas legalmente vinculativas em cartas de oferta, formulários de onboarding e documentos de funcionários diretamente de seu site Do SharePoint eliminando a comutação de contexto improdutivo que vem da disputa entre aplicativos. Além disso, como não há etapas manuais, reduz as chances de erros básicos escorregando.
Equipes de compras
Quando você está encarregado de enviar, revisar e assinar ordens de compra, isso pode ficar confuso especialmente em um ambiente remoto. É por isso que a capacidade do SharePoint de organizar e armazenar seus pedidos de compra é tão valiosa. Mas tudo isso sai pela janela se você tiver que exportar esses documentos para outro pedido de assinatura. Você acaba com várias versões do mesmo acordo, arriscando cometer erros e perder tempo enviando documentos para frente e para trás.
A integração HelloSign for SharePoint resolve esse desafio. Em vez de alternar entre aplicativos separados para monitorar quais pedidos de compra estão atualizados e que estão em andamento, parados ou concluídos, você pode enviar documentos com segurança para assinatura diretamente do seu site do SharePoint. Dessa forma, há uma única fonte de verdade para cada documento de aquisição: seu site SharePoint.
Faça da integração sharepoint do HelloSign seu movimento de assinatura!
