Nesta postagem, examinaremos mais de perto como a tecnologia desatualizada afeta o desempenho dos funcionários, principalmente neste cenário atual do trabalho remoto, como você pode usar ferramentas modernas para criar melhores ambientes?
A geração do milênio e a geração Z (que representará 70% da força de trabalho até 2025) têm expectativas extremamente altas em relação à tecnologia no trabalho. Eles foram criados a vida inteira em torno do acesso instantâneo a informações e ferramentas de comunicação em tempo real e, portanto, desenvolveram uma mentalidade “sempre ativa”.
A combinação de tecnologia ultrapassada e burocrática é mortal para organizações que desejam adaptar o home office.
Se você estiver usando tecnologia desatualizada nesta transição, pense em como isso contrasta com cada aplicativo usado por seus funcionários durante o tempo livre. Se eles conseguem gerenciar seus projetos paralelos com mais eficiência, integrando uma infinidade de aplicativos para armazenamento em nuvem, comunicação e gerenciamento de projetos. Como eles podem fazer em seu trabalho usando as ferramentas fornecidas, como estará o seu desempenho em home office?
Como a tecnologia antiga afeta o desempenho do trabalho home office
Existem algumas maneiras pelas quais a tecnologia desatualizada pode afetar diretamente o desempenho de seus funcionários. Dê uma olhada em algumas áreas comuns que causam uma queda.
Esperando…
Está bem estabelecido que ninguém gosta de esperar nas filas, armazenar em vídeos do YouTube e ficar com as ferramentas do local de trabalho em atraso.
Os funcionários podem passar 167 horas esperando que a tecnologia funcione conforme o pretendido. Programas de software lentos, impressoras atoladas e problemas de conectividade com a Internet podem desempenhar um papel muito comum no aumento do tempo de espera, isso não apenas prejudica a produtividade, mas também prejudica todo processo, principalmente home office.
Dispositivos desatualizados
De acordo com a New Digital Workplace Divide, 45% dos funcionários de empresas “atrasadas na tecnologia” afirmam que versões desatualizadas impedem que sejam produtivas. Embora possa ser caro distribuir equipamentos atualizados para sua equipe, é muito mais caro deixá-los frustrados, funcionários desmotivados custam às empresas de US $ 483 a US $ 605 bilhões a cada ano.
Aqui estão alguns sistemas de tecnologia que podem criar ambientes mais produtivos para seus funcionários.
Ferramentas de comunicação e colaboração
Não são novos os dados que cada vez mais pessoas desejam trabalho remoto, 80% dos trabalhadores escolheriam um que ofereça um trabalho flexível invés de um trabalho que não. Para fazer isso do ponto de vista organizacional, no entanto, você deve permitir que os funcionários compartilhem, se encontrem e gerenciem seu tempo com eficiência.
Simplifique os fluxos de trabalho
Contratos, assinaturas e armazenamento de arquivos fazem parte da vida, a papelada faz parte da vida. Mas isso não significa que eles tenham que ser chatos, ineficientes e desatualizados.
A tecnologia de assinatura digital HelloSign baseia-se na crença de que o trabalho pode ser feito mais rapidamente (e com mais segurança) se os fluxos de trabalho forem intuitivos, adaptáveis e divertidos de usar.
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