Imprimir, arquivar e monitorar a documentação legalmente vinculativa não precisa ser volumoso e tedioso, nem você deve perder um segundo de seu valioso tempo procurando por ela. Levar os clientes ao escritório para assinar documentos juridicamente vinculativos também não precisa ser desafiador e demorado. E depois existe o problema ambiental do papel desperdiçado.
A solução? Adotando um fluxo de trabalho de assinatura eletrônica como o DropboxSign. As assinaturas eletrônicas podem melhorar muito os processos gerais da sua empresa. E juntos o Dropbox e o DropboxSign são projetados exclusivamente para otimizar ainda mais esse processo.
Podemos ajudá-lo a assinar rapidamente os principais documentos, todos com o benefício adicional de uma trilha de auditoria a prova de onde e quando o documento foi assinado. Demonstrou-se que as trilhas de auditoria reduzem os argumentos e disputas contratuais, tornando a assinatura eletrônica ainda mais poderosa do que sua contraparte manuscrita.
Usar os dois juntos como um balcão único ajuda a transformar rapidamente um contrato de um primeiro rascunho para um PDF final assinado legalmente. Enquanto isso, suas cópias assinadas são automaticamente salvas em suas pastas no Dropbox.
Você pode colaborar no Dropbox com os membros da sua equipe para finalizar o documento antes de enviá-lo para assinatura via DropboxSign.
Aqui está como é feito
Quando você estiver pronto para adicionar uma assinatura eletrônica a um documento importante no Dropbox, basta selecionar o documento em PDF ou Word que deseja assinar e você verá um menu abrir, onde você pode selecionar instantaneamente o DropboxSign.
Seu documento será aberto no DropboxSign, para que você possa enviá-lo para assinatura em apenas alguns cliques rápidos. Seus documentos assinados eletronicamente são automaticamente armazenados de volta na mesma pasta original do Dropbox.
Todos os documentos relevantes para esse projeto agora estão organizados no Dropbox e armazenados com segurança na nuvem. Você pode usar as permissões do Dropbox para controlar quem tem acesso aos documentos assinados.
Produza menos desperdício, economize mais tempo e dinheiro
As assinaturas eletrônicas não apenas mantêm o trabalho fluindo, ajuda a reduzir o desperdício de papel e os gases de efeito estufa, eliminando a necessidade de transportar documentos entre destinos. E claro o uso de um fluxo de trabalho com assinatura eletrônica reduz os custos de papel e postais e o tempo gasto no gerenciamento de documentos físicos também.
Dropbox e o DropboxSign podem ajudar as equipes a desfrutar de fluxos de trabalho mais eficientes, organizando, acompanhando e salvando seus documentos importantes em um só lugar.
